Au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes, vous participez à la préparation, au pilotage et au suivi des campagnes de recueil conduites par la Direction COLLIGE (RTC, ENC sanitaires et médico-sociales, campagnes financières, enquêtes ponctuelles, etc.).
En fonction des champs sur lesquels elles portent, et selon que les campagnes sont obligatoires ou régies par des cadres juridiques spécifiques, les activités ci-dessous peuvent revêtir une importance plus ou moins grande. Leur liste n’est pas limitative ; elle peut évoluer en fonction des missions confiées à l’ATIH et à la Direction.
Préparer la campagne :
- Participation à l’élaboration et à la maintenance évolutive des outils et logiciels de recueil
- Réalisation de la documentation technique et fonctionnelle sur différents supports (word, ppt, webinaires, etc.)
- Formation des établissements et services participants, accompagnement, communication et audits sur site
- Sélection du prestataire en charge de la supervision ou du support
- Formation et suivi de la mission du prestataire
Conduire la campagne :
- Gestion de projet : suivi administratif, tableau de bord, respect des délais, contrôle des livrables…
- Réponse aux sollicitations des établissements et services participants (support, forum, etc.)
- Analyse et contrôle des données transmises
- Préparation et conduite des réunions de validation à l’issue des campagnes
Faire évoluer la méthodologie :
- Propositions d’évolutions méthodologiques et/ou techniques
- Animation de réunions de travail avec les acteurs du secteur (partenaires institutionnels, Fédérations, ARS, Conseils Départementaux…)
Communiquer autour des campagnes :
- Intervention lors de manifestations professionnelles
- Organisation de journées d’information et d’ateliers de travail
Connaissances théoriques et diplômes :
* Finances, statistiques, contrôle de gestion et/ou analyse médico-économique, niveau bac+5 (type Ecole de commerce, Master en gestion)
Expérience, connaissances pratiques :
* Une expérience en contrôle de gestion ou en gestion financière, et en gestion de projet est nécessaire (secteur privé ou public).
* L’appétence pour l’organisation et la gestion administrative ainsi que la bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel fonctions avancées, Word, Powerpoint) sont indispensables.
* La connaissance du secteur hospitalier et/ou médico-social et des principes de comptabilité analytique est souhaitée.
* Une expérience en dispensation de formations et une connaissance de la statistique descriptive de base serait un plus.
Savoir être (comportement et attitude) :
* Autonomie dans l’organisation du travail et capacité à rendre compte
* Capacités d’analyse et de synthèse
* Aptitudes rédactionnelles
* Travail en équipe et en transversalité avec d’autres métiers
* Aptitude à la communication et sens du contact
* Aptitudes pédagogiques
L’ATIH (Agence Technique de l’Information sur l’Hospitalisation), fondée en 2000, est un établissement public de l’État à caractère administratif placé sous la tutelle des ministres chargés de la santé et des solidarités, des affaires sociales et de la sécurité sociale. L’agence est composée d’environ 140 agents. Le siège se trouve à Lyon et une antenne est installée à Paris et elle est chargée de :
* La collecte, l’hébergement et l’analyse des données des établissements de santé et médico-sociaux : activité, coûts, organisation et qualité des soins, finances, ressources humaines…
* La gestion technique des dispositifs de financement des établissements : calcul des tarifs annuels hospitaliers, allocation de ressources…
* La réalisation d’études sur les coûts des établissements sanitaires et médico-sociaux : élaboration des méthodologies et d'outils, pilotage des études, publication annuelle des coûts hospitaliers…
* L’élaboration et la maintenance des nomenclatures de santé : classification internationale des maladies (Cim), classification commune des actes médicaux (CCAM), catalogue spécifique des actes de rééducation et de réadaptation (CSARR)…
La Direction « Collecte des Informations de Gestion » assure notamment les missions suivantes :
* Définir la méthodologie, mettre en place et gérer les études nationales de coûts (ENC) pour les établissements de santé du secteur sanitaire (MCO, SMR et HAD) et pour les établissements et services du secteur médico-social (EHPAD, SERAFIN-PH)
* Définir la méthodologie, mettre en place et gérer des enquêtes de coûts spécifiques sur le champ sanitaire ou médico-social (Psychiatrie, SSIAD, SAD)
* Faire évoluer la méthodologie et les outils de collecte du RTC (retraitement comptable)
* Assurer la collecte des données financières des établissements de santé au travers des campagnes Comptes Financiers EPRD / PGP, RIA et DM
* Assurer la collecte des données du rapport social unique (RSU national) auprès des établissements et services relevant de la fonction publique hospitalière
* Assurer la collecte des données du Tableau de bord de la Performance des ESMS sur le champ médico-social
* Piloter l’ensemble de ces campagnes dans le cadre de leurs instances de gouvernance
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