À propos de nous
NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.
Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.
Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.
Mission
Le stage représente une expérience professionnalisante et très importante pour nos étudiants. Pour les aider dans leurs démarches administratives et pour faire le lien entre les services de l’école et les interlocuteurs en entreprise nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif pour notre campus de ROUEN ou de REIMS en contrat CDD de 7 mois. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions principales :
L’information et le conseil auprès des étudiants et des entreprises
* Accueil front office, permanence et accueil téléphonique pour le service stages
* Informer et renseigner les étudiants pour l’obtention de leur convention de stage
* Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage…)
La gestion des contrats et l’ensemble du processus
* Être en support avec le reste de l’équipe pour gérer les conventions de stages et avenants : réalisation, affectation tuteur, interface étudiants / entreprises, gestion des évaluations de stages, relances documents non signés
* Prise de notes sur les conflits (stagiaires- entreprises) à remonter aux référentes et Enseignant-Référent
* Mise à jour de tableaux Excel de suivis de stages
* Etablir les démarches et déclarations nécessaires pour les étudiants se déplaçant à l’étranger
* Participation à la validation des offres sur JOBTEASER
* Participation à la mise à jour du CRM
Profil
Vous avez :
* Un diplôme de niveau Bac + 2 minimum orientation administrative
* Une bonne maîtrise d’Excel
* La maîtrise de l'anglais écrit et oral
Vous êtes :
* Capable de travailler en équipe
* Doté(e) d’un très bon relationnel et du sens du service
* A l’aise au téléphone
* Rigoureux(se) et autonome
CDD de 7 mois à pourvoir sur le campus de Rouen ou de Reims
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