Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du Responsable du Service, en tant que Paralegal Officer, votre rôle est de collaborer avec les juristes du Service et les autres membres du Département Stratégie et Secrétariat. Vous serez chargé d'assurer le secrétariat juridique et d'apporter l’assistance administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.
Les missions principales incluent :
1. Centraliser la documentation relative à la vie sociale des entités du Groupe CAL&F et assurer le suivi des tableaux de bord pour le pilotage de cette vie sociale.
2. Suivre les formalités légales (publications légales, mises à jour des extraits de Registres du commerce, etc.) en lien avec le prestataire externe en charge des formalités.
3. Gérer l’organigramme des principales participations du Groupe CAL&F.
4. Gérer les demandes de documentation liées aux relations avec les clients dans le cadre des procédures KYC (Know Your Customer).
5. Gérer le planning des Conseils et des Comités du Groupe CAL&F (préparation, invitations, réservation des salles, etc.).
6. Procéder aux reports des décisions des organes sociaux sur les registres appropriés.
7. Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et présentations.
8. Gérer la signature papier ou électronique (type DocuSign) et l’archivage des documents.
9. Produire des reportings, statistiques et répondre aux demandes ponctuelles.
10. Participer à la mise à jour des procédures du service.
11. Participer aux projets d'amélioration continue du service ou aux projets business.
12. Assurer le bon fonctionnement du service : gestion des habilitations, accueil des nouveaux arrivants, règlement des factures, etc.
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