Secrétaire à temps partiel - saint sébastien sur loire (44) h/f

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire à temps partiel - Saint Sébastien Sur Loire (44) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Nous recherchons Secrétaire diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:

En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.

1. Poste à temps partiel (60%) en CDI
2. Semaine 1: lundi / vendredi

3. Semaine 2 : mardi/ mercredi / samedi / dimanche

4. Horaires: De 9h-12h / 14h-18h

5. Rémunération à partir de 1823€ brut (base temps plein) + Ségur I (206€ brut base temps plein)
6. Prime dite de 13ème mois accessible à partir de 6 mois d'ancienneté
7. Titres Restaurants (à partir de 3 mois d'ancienneté) ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
8. Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
9. Subrogation
10. Accord d’intéressement
11. Primes de cooptation
12. Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues…
13. Avantages CSE en région et CSE Central
14. Accès facilité à la formation
15. Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)

VOS MISSIONS:

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

16. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
17. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
18. Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
19. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
20. Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
21. Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
22. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
23. Gérer les factures et le courriel
24. Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…
25. Participer à la démarche qualité

LE GROUPE AUQUEL VOUS APPARTENEZ;

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.è,, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è,, et métiers d’appui… engagé chaque jour auprès des plus fragiles :

26. Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
27. Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
28. Au sein de nos cliniques de santé mentale
29. Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque ré, et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

#LI-CV1

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Saint Sébastien Sur Loire

Code postal

44230

Département

Loire-Atlantique (44)

Région

Pays de Loire