Vos missions en quelques mots Au sein de la DGA AUTONOMIE : Réception - Contrôle traitement des dossiers d'Aide sociale à l'hébergement PA / PH en établissements. Mise à jour des tableaux de bord. MISSIONS SPÉCIFIQUES : Réception - étude-contrôle des pièces - Vérification des ressources - calcul de l'ASH de la participation de l'usager et celle de ses OA, édition, mise en signature des notifications - expédition. MISSIONS COLLECTIVES : Gestion du dispositif d'Aide à l'hébergement des personnes âgées ou handicapées, mise en place de tableaux de bords, statistiques, gestion de la file active des dossier en instance. RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES : Service comptabilité, tarification, pôle social, Accueil Familial, Statistiques. RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES : C.C.A.S, EHPAD, foyers d'hébergement PH, Référents familiaux usagers, mandataires judiciaires - associations - MDPH SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS : Travaille en bureau Utilise régulièrement les logiciels bureautiques Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public Disponibilité Sens de l'organisation, besoin d'une grande concentration pour les calculs et la gestion des disponibilités d'accueil en EHPAD. Profil recherché SAVOIRS : Organisation et fonctionnement de la collectivité Procédures administratives et techniques du service Expression écrite et orale Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note,) SAVOIR-FAIRE : Gérer les agendas des agents du service Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage) Réaliser les transmissions Prioriser et diffuser les informations dans le service Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion SAVOIR -ÊTRE : Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.