LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé dans les Hauts de Seine, en CDI
En tant que Senior Office Manager H/F, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Gestion Administrative et Support aux Services
Accueil et Gestion de la Réception : Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs, clients et partenaires, en offrant une première impression positive de l'entreprise.
Support Administratif : Gestion des documents administratifs, du courrier, des contrats et de l'archivage pour une organisation fluide et structurée.
Optimisation des Présentations et Prise de Notes : Création et amélioration de présentations PowerPoint pour les réunions Exécutives, ainsi que la rédaction de comptes rendus synthétiques.
Intégration des Nouveaux Collaborateurs : Facilitation de l'arrivée des nouvelles recrues en gérant les aspects administratifs et logistiques.
Support à la Paie et Reporting : Préparation et transmission des éléments de paie mensuels aux consultants, suivi des rapports RH et soutien dans l'organisation des événements internes.
Interface avec la Direction et les Équipes : Servir de point de contact pour faciliter la circulation des informations entre les équipes et la direction.
Gestion des Déplacements : Organiser les déplacements (réservations d'hôtels, transports), planifier les agendas et gérer la logistique des voyages.
Vision économique et financière, avec une capacité à anticiper les impacts des décisions.
- Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité, essentiels dans les échanges et la gestion d'informations sensibles.
- Socle solide de connaissances en finance, comptabilité (clients / fournisseurs),
- Maîtrise avancée du Pack Office, notamment Excel, ainsi qu'un anglais courant, requis pour évoluer dans un environnement international.
Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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