Assistant d'agence h/f

Description de l'emploi:

Saviez-vous que chez EQUANS France, leader des services multi-techniques, nous intervenons également dans le également dans le domaine de l'installation électrique courants forts/faibles ?

Ineo fait partie de l'entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Electrique.

Notre agence Industrie et Tertiaire d'Orléans propose à ses clients son expertise dans l'installation électrique industrielle et tertiaire - courants forts / courants faibles, et EnR (photovoltaïque, borne de recharge).

Nous recherchons pour ces activités :

Une/ Un assistant (e) d'Agence - (H/F)

Poste basé à l'agence d'Orléans (département 45 Loiret)

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous aurez les missions suivantes :

- Réaliser la saisie ey le suivi et la facturation des commandes clients, relancer en cas de non-paiement ;
- Suivre les commandes des fournisseurs et les factures ;
- Préparer et suivre les appels d'offres ;
- Effectuer des tâches d'administration RH : suivi des RTT, congés payés, absences diverses, visites médicales, pointages.
- Accueil téléphonique ;
- Gestion et rédaction de courrier ;
- Effectuer le classement des documents administratifs ;

Votre profil :

- Vous avez une première expérience en lien avec ce métier ;
- Vous avez une maîtrise rédactionnelle en français ;
- Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des différents outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point) ;
- Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et avez une facilité de compréhension et d'adaptation.
-

Vos avantages :

- Un salaire annuel brut négocié fonction de votre expérience (versé sur 13,3 mois)
- une prime variable en fonction de la performance
- Un accord de versement de participation et d'intéressement
- Des tickets restaurant
- Un plan d'épargne salariale et un plan d'épargne retraite
- Des avantages liés au CSE
- Des RTT
- La possibilité de suivre des formations régulières pour monter en compétence

Des perspectives d'évolution de carrière au sein du Groupe Bouygues