Assistant administratif f/h

La Chambre d’Agriculture du Var recrute un(e) assistant (e) au sein de 3 services :
Service Développement Territorial ;
Service Elevage Apiculture ;
Service Communication.
Missions :
Dans chaque service, l’assistant(e) aura en charge :
Pour 60% de votre temps, au sein du Service Développement Territorial composé d’une équipe de 5 personnes, vous aurez pour principale missions :
Appui administratif général : gestion et suivi du courrier arrivés et départs, accueil téléphonique du service, volet institutionnel / représentation des élus aux instances / rdv politiques ...,
Appui à la mission PPA (Personnes Publiques Associées) : rédaction de courrier type, relecture et mise en forme des avis, veille des enquêtes publiques, coordination des avis et pouvoirs pour différentes commissions ...,
Appui au montage de dossiers de subvention : Relecture et finalisation des dossiers, constitution du dossier administratif, en lien avec la responsable d’équipe et le service financier,
Appui aux prestations réalisées par le service : appui à la saisine de données techniques, relance téléphonique et prise de RDV, relecture et mise en forme des rapports d'étude, suivi administratif études GIE Terres et Territoires,
Veille et participation à la constitution des réponses aux marchés publics : Veille journalière des publications aux marchés, publics, constitution annuelle des pièces administratives, dépôt et gestion des signatures des réponses dématérialisées,
Appui à l'organisation de réunion ou autre évènement,
Référente de l'offre de prestation collectivité : Interlocutrice des collectivités (1er contact puis renvoi vers les services), suivi de demandes de prestations, actualisation de l'offre ...,
Pour 33% de votre temps, au sein du Service Elevage Apiculture composé de 4 personnes, vous aurez en charge principalement :
Suivi administratif : Gestion des courriers, accueil téléphonique et renseignement du public, mise à jour de la base de données agriculteurs,
Suivi financier : Suivi des dépenses / recettes du service, lien avec le service financier, gestion des devis…,
Assistance aux agents des services : Rédaction / relecture de documents, constitution de dossiers administratifs, saisie des données techniques et production de données statistiques, relances et prises de RDV …,
Appui organisation réunion et évènements,
Communication : Coordination rédaction « Bulletin Elevage 83 » + posts réseaux sociaux, participation aux actions de vulgarisation et communication du service,
Assistance pour les groupements et associations dépendants du service : Suivi administratif et financier, appel de cotisations, relance, tri des factures, préparation des règlements / signature par le trésorier, mise à jour des adhérents.
Pour 4% de votre temps, au sein du Service Communication composé de 1 personne, vous aurez en charge principalement :
Communication Interne : appui à l’organisation des petits déjeuners et journée de Noel du personnel,
Gestion des Cartes de visite des collaborateurs,
Revue de presse de la compagnie,
De plus, vous participerez au roulement de l’accueil physique et téléphonique général de la Compagnie (environ 3% de votre temps).
Votre profil :
Formation (bac +2) de préférence,
Rigueur et qualités rédactionnelles et orthographiques requises,
Capacité d’autonomie et dynamisme,
Aptitude au travail en équipe et aisance relationnelle,
Connaissance des Organisations Professionnelles Agricole et du milieu agricole souhaitable.
Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.