Assistant paie h/f

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Mission

Nous recherchons pour un CDI, un Assistant de paie H/F au sein du service social d’une entreprise familiale ayant en charge la gestion administrative et sociale de plusieurs sociétés dans la distribution.

Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec la gestionnaire de paie en poste, vous interviendrez sur les missions suivantes :


Gestion de la paie

* Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie

* Établissement des bulletins de paie via le logiciel ADP

* Vérification de la conformité des paies (charges sociales, cotisations, conventions collectives)

* Gestion des déclarations sociales (DSN)

* Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie, maternité, etc.

* Réalisation des soldes de tout compte


Administration du personnel

* Gestion administrative des entrées et sorties du personnel

* Rédaction des contrats de travail et avenants

* Suivi des dossiers du personnel

* Gestion des affiliations aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance)

* Réponse aux questions des salariés relatives à la paie et à l’administration RH


Secrétariat / support administratif (selon besoins)

* Classement et archivage des documents sociaux

* Mise à jour des tableaux de suivi

* Support administratif au service social


Profil

Profil :

* Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance)

* Première expérience professionnelle exigée en paye

* Maîtrise des outils bureautiques

* Expérience sur le logiciel ADP fortement appréciée

* Connaissance approfondie des règles de paie et de la législation sociale

* Rigueur dans le traitement des données confidentielles



Savoir-faire :

* Maîtrise de la paie multi sociétés et de l’administration complète du personnel

* Bonne connaissance de la législation sociale, des conventions collectives et des obligations déclaratives (DSN, charges sociales)

* Compétence avancée dans l’utilisation du logiciel ADP et des outils bureautiques (suivi et reporting)

* Maîtrise du traitement des absences, congés, arrêts maladie et soldes de tout compte

* Bonne connaissance de la rédaction des contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat

* Compétence avancée dans la gestion administrative des dossiers salariés et dans la communication avec les organismes sociaux


Savoir-être :

* Rigueur, organisation et gestion des priorités

* Qualités relationnelles

* Discrétion

* Disponibilité et réactivité

* Goût pour les chiffres

* Esprit pragmatique et méthodique

* Pédagogie

* Capacité à travailler dans des délais contraints

* Autonomie

* Esprit d’équipe

* Polyvalence