Chargé de formation h/f

Filiale du groupe Cegos depuis 2017, nous sommes reconnus comme faisant partie du top 20 mondial des training outsourcers.

Nos 30 ans d'expérience en gestion externalisée de la formation professionnelle nous ont permis de développer une expertise unique sur le marché en terme d'organisation de l'accès à la formation professionnelle, de gestion administrative, logistique et financière, vous garantissant des performances, une fiabilité et un ROI inégalés.

Nous proposons aux grandes entreprises et ETI de tout secteur, une approche personnalisée et co-construite sur la base de nos différentes offres de services et logiciels. Agissant pour le compte de nos clients, nous avons à coeur de délivrer une prestation de haute qualité qui nous engage dans la durée. Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, exigeant et orienté performance ?
Vous avez à coeur de garantir la qualité et la fluidité des actions de formation pour des clients grands comptes ?

Rejoignez CIMES, leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l'alternance.

Société du Groupe CEGOS, leader européen du Learning & Development, CIMES accompagne depuis près de 30 ans les grandes entreprises dans le pilotage et le déploiement de leurs plans de développement des compétences. Présents à Paris La Défense, Sophia Antipolis, Lisbonne et Rennes, nous poursuivons notre développement.

Dans ce contexte de croissance, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Formation.

Votre mission

Au coeur de l'activité, vous assurez le déploiement opérationnel du plan de développement des compétences de nos clients. Interlocuteur(trice) opérationnel(le) au quotidien, vous garantissez la fiabilité administrative, la qualité d'exécution et le respect des engagements.

Vos responsabilités

Déploiement opérationnel

- Planifier les sessions et organiser la logistique associée
- Gérer les inscriptions et annulations auprès des organismes de formation
- Assurer le suivi des convocations et la bonne tenue des actions

Gestion administrative et financière

- Saisir et mettre à jour les données dans le SIRH
- Assurer le suivi des dossiers (devis, conventions, émargements)
- Vérifier la conformité des pièces administratives
- Suivre les éléments financiers selon les process établis

Coordination et suivi

- Suivre l'avancement des actions de formation
- Relancer les parties prenantes si nécessaire
- Signaler toute anomalie ou retard
- Contribuer aux reportings et au suivi des indicateurs

Contribution à la qualité

- Appliquer les standards et modes opératoires définis
- Garantir la fiabilité des données et le respect des délais
- Participer à l'amélioration continue des pratiques

Votre profil

De formation supérieure en Ressources Humaines, gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion de la formation ou dans un environnement de services BtoB.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

- Organisation, rigueur et sens du détail
- Orientation service et satisfaction client
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
- Esprit d'équipe et sens des priorités
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un environnement structuré et professionnalisant
- Un management de proximité et porteur de sens
- Des perspectives d'évolution vers des fonctions de pilotage
- Un accès privilégié au catalogue de formations CEGOS

Processus de recrutement

Après un premier échange avec notre équipe recrutement, vous rencontrerez votre futur manager

Poste à pourvoir immédiatement.

Le Groupe CIMES s'inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.