Vos missions en quelques mots Sous la direction du Responsable administratif et financier, l’agent devra remplir les différentes missions administratives et financières liées à la bonne gestion du service sur le territoire « Littoral » de la CARF. Dans le cadre de l’ensemble des missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ; - Renseigner et orienter le public ; - Traiter les réclamations ; - Prend et organise les rendez-vous et réunions à la demande de sa hiérarchie ; - Gérer et afficher les informations. *Gestion et suivi de l’ensemble des recettes : - Traitement des courriers, dossiers, documents liés la gestion des recettes ; - Création et incrémentation des tableaux de suivi ; - Suivi des conventions liées aux différentes recettes ; - Elaboration des factures pour les recettes qui le nécessitent (ex. PFAC) ; - Travail en étroite collaboration avec le service des finances de la CARF pour le suivi des émissions des titres et règlements) ; - Gestion des impayés en relation avec la trésorerie de Menton ; - Gestion de l'information, classement et archivage de documents. *Aspect budgétaire : - Participation au processus de préparation budgétaire ; - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire ; - Gestion et suivi des subventions ; - Prépare en collaboration avec les agents concernés les dossiers de subvention ; - Transmet et suit les demandes initiales et de versements en lien avec les subventionnaires. Missions secondaires : il est rappelé à l’agent qu’afin d’assurer une parfaite continuité du service public, en l’absence des autres agents administratif et financier « littoral » du service, il pourra être demandé l’agent d’effectuer certaines missions en lien avec son cadre d’emploi (ex. accueil général du public). Profil recherché - Connaissances de base en comptabilité publique ; - Connaissance des procédures comptables, administratives et financières ; - Maitrise des outils bureautiques ; - Aisance rédactionnelle ; - Autonome et rigoureux ; - Sens de l’initiative.
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