Le Cercle Intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du tertiaire et du BTP, recrute pour l'un de ses clients basé à Nanterre (92) un(e) Standardiste / Secrétaire Administrative H/F pour une mission d'intérim avec possibilité de CDI.
Vos missions principales :
Gestion administrative :
Accueil physique des visiteurs sur le site
Gestion des lignes téléphoniques et du standard multi-lignes
Gestion des salles de réunion et commandes diverses (cafétéria, fournitures)
Réception, tri, distribution et envoi de courriers (y compris recommandés)
Suivi des contrats et des courriers fournisseurs / sous-traitants
Archivage, classement, gestion des factures fournisseurs
Traitement des notes de frais, infractions routières, demandes diverses (DA, véhicules)
Support transversal :
Suivi du ménage, des abonnements, des véhicules de service
Suivi des loyers et des affectations d'unités administratives (UA)
Création de badges pour les nouveaux arrivants
Missions techniques et transverses :
Suivi de la TV accueil, du site internet et des communications internes
Application des consignes en matière de sécurité et de qualité
Enregistrement des mouvements de déchets recyclables
Soutien aux autres services si besoin
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