Responsable (h/f) secteur achat hôtelier

Poste de Responsable (H/F) secteur Achat Hôtelier au Centre Hospitalier de Saint-Nazaire (44600) (Grade Adjoint des Cadres), à pourvoir au 02/06/2025 en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois (renouvelable).

Activités principales

Les missions du responsable du secteur ACHAT s’articulent autour de 4 axes :

-L’encadrement,

-L’ACHAT,

-L’APPROVISIONNEMENT,

-L’analyse et le reporting

* En tant qu’ENCADRANT(E) DE PROXIMITE,

Elle/il assure le management du secteur ACHAT constitué de 7 personnes (6,6 ETP). Cette responsabilité comprend notamment la transmission des informations institutionnelles et fonctionnelles, la mise en place et le suivi du planning de son équipe (CA, RTT, …) assurant la continuité de service, le déroulement des campagnes d’évaluations, le relevé des besoins en formations et définition des objectifs des agents. Elle/il s’assure de l’activité des agents et veille au respect des processus dont elle mesure les résultats et attribue à chacun(e) des G.A. les portefeuilles d’achat et opérations ponctuelles.

* En tant qu’ACHETEUSE/ACHETEUR

Elle/il réalise l’ensemble des phases d’achats de son segment, pour le compte du Centre Hospitalier ou en réponse aux sollicitations du GHT44, à savoir veilles fournisseurs et technologiques, recensement des besoins, identification de la filière d’achat à mettre en œuvre, analyse et négociation éventuelle des offres reçues pour proposition de choix.

Elle/il estime les budgets d’exploitation et effectue les opérations internes courantes (codes opérations, abonnements, …) pour le compte du CHSN.

Elle/Il entretient un lien fort avec les prescripteurs, notamment les cadres de santé, en vue de répondre aux besoins exprimés par ces derniers.

Il peut lui être demandé de s’investir sur des sujets et/ou instances particuliers (COMEX, COPIL, …), projets transversaux, …

* En tant qu’APPROVISIONNEUSE/APPROVISIONNEUR,

Elle/il s’assure de la bonne exécution des processus de commande auprès des fournisseurs et paiement de ces derniers par les Gestionnaires Administratives tout en veillant à la bonne utilisation et exploitation des outils mis à disposition de ces derniers (base litige, …)

* Le reporting attendu se construit autour des suivis budgétaires, réponses aux documents institutionnels tels RAPPORT D’ACTIVITE, CHIFFRES CLEFS et ENQUETE ANSM …, regroupement des données d’activités, évaluation des circuits et prestations assurées pour le compte des Services Hospitaliers mais également des procédures mises en œuvre selon les stratégies décidées par le GHT44. De façon générale toute opération attendue de l’encadrement pour une bonne connaissance de l’activité.

Il lui sera demandé un investissement progressif dans les dossiers transversaux de management relevant du secteur « Achats » tel que PPI, relation avec les Pôles (Fichier de Demandes des services, Revues de dossiers avec les cadres de santé et cadres supérieurs, …). Il/elle assiste, notamment en l’absence du Responsable Achat Logistique, aux réunions DIFS, PPI et transversales de projets spécifiques.

Les missions d’acheteur demandent de pouvoir apporter des réponses aux problématiques qui relèvent de son domaine de compétence,

Le rôle de manager l’amènera à connaître l’ensemble du segment hôtelier afin d’apporter des réponses de premier niveau et de travailler en étroite collaboration avec l’acheteur approvisionneur.

A ce titre, le responsable du secteur ACHAT veillera à entretenir un niveau de communication important.

Particularités du poste

* Continuité de service en lien avec sa/son collègue du secteur ACHAT

* Nombreux logiciels métiers à maîtriser

Évolution possible du poste

Responsable du Département Achat Logistique

Précision sur le poste

Poste à temps plein ouvert aux agents Adjoints administratifs (passage ultérieur possible sur le grade Adjoint des Cadres hospitaliers)