Assistant directeur exécutif/assistante directeur exécutif

Executive Assistant (H/F)

Contrat : CDI

Localisation : Blagnac (31)

Rémunération : 45/50K€


Expectra Search est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement de clients et candidats pour des profils cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants.

Forts d'un ancrage et d'un réseau local, notre objectif est de répondre avec efficience et réactivité aux attentes de nos interlocuteurs, en nous appuyant sur notre expertise, notre réseau et la passion de notre métier.


Contexte :


Nous recherchons pour notre partenaire, acteur régional engagé et reconnu dans l'accompagnement des industriels, dans le cadre d'une création de poste, sa/son futur Assistant Exécutif H∕F pour renforcer sa direction.


Missions principales :


En tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve), vous serez le bras droit du DG et jouerez un rôle clé dans l'organisation et la fluidité de leur quotidien.


* Gestion complexe des agendas, planification des réunions internes et externes, et organisation des déplacements professionnels.
* Filtrage des appels et des emails, gestion des priorités et traitement des demandes avec discernement.
* Coordination et suivi des projets transversaux, en assurant la fluidité de l'information entre les différents services.
* Assurer une interface efficace et professionnelle avec les partenaires externes, les adhérents et les institutions.
* Préparer et mettre en forme des supports de communication, des dossiers stratégiques et toute la documentation liée au suivi des missions(présentations, rapports, comptes-rendus, courriers.
* Gestion de projets et événements internes et externes (séminaires, conférences, réceptions).
* Manipuler des informations sensibles et confidentielles avec une discrétion absolue.



Profil recherché :


* Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 8 ans) sur un poste similaire d' assistant(e) exécutif(ve) ou de direction dans un environnement industriel
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une aisance avec les outils collaboratifs.
* Vos qualités rédactionnelles et votre orthographe sont irréprochables.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre proactivité et votre capacité à anticiper les besoins.
* Discrétion, confidentialité et sens du service sont des valeurs essentielles pour vous.
* Une excellente communication interpersonnelle, une intelligence relationnelle et une grande adaptabilité sont requises.