Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Mon client, dans le secteur des transports maritimes recheche son Office manager à la Défense.
Vous êtes office manager, vos missions seront :
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant un traitement efficace et un
classement rigoureux.
- Soutien administratif et gestion de projet
Office management
- Organisation des événements
- Gestion des fournitures de bureau et des consommables
- Coordination avec la gestion de l'immeuble et participer aux différentes réunions
- Réparation et maintenance des biens et équipements
- Gérer les contrats de service de nettoyage
- Gestion des notes de frais
- Onboarding et offboarding du personnel
- Assurer la coordination avec la réception de l'immeuble concernant l'accès des visiteurs et la gestion des badges, et tenir à jour le registre des visiteurs.
Assistanat
- Assistanat personnel du Président et du DG
- Assistanat en lien avec le service financier, vérifier les factures
LISTE NON LIMITATIVE
De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 4/7 années d'expérience en qualité d'assistant-e et ou office manager.
Si vous avez une expérience dans le secteur des transports, ce serait un vrai plus.
De plus, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, autonome, vous savez travailler sous pression, et avez une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.
Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.
Rémunération : 38/43K€ + bonus - Statut ETAM
Horaires : 9h/17h00
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