Assistant administratif - aubagne h/f

Description de la mission

Nous recherchons pour notre centre d'Aubagne notre futur Assistant Administratif H/F pour un CDD de 8 mois.

A ce titre, les missions demandées sont :

- Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client.
- Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu’à la facturation de la prestation.

Plus particulièrement :

1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel)

2. Assurer la gestion administrative des stages :

- Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
- Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
- Préparer le dossier animateur,
- Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation
- Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires,
- Effectuer le SAV administratif de la prestation,
- Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur
- Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation

Ce qu’AFTRAL vous offre :

· Salaire sur 13 mois

· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€

· 19 RTT

· Mutuelle à moins de 9€

· CET / Plan d’Epargne Retraite Collectif PERCOL

· CSE Loisirs

· Un programme d’intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.

· Des possibilités d’évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

Profil

Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services

Poste à pourvoir le

02/02/2025

Localisation du poste

Localisation du poste

Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Aubagne