Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant (F/H) en temps partiel pour un contrat de 20H.
Vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos équipes et assurerez la continuité de services importants. Vos principales responsabilités comprendront : - Accueil et Standard : Assurer la gestion du standard téléphonique, de l'accueil physique des visiteurs et du traitement du courrier - Gestion des Fournitures : Suivre les stocks et assurer la commande des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement des services. - Gestion des Salles : Gérer le planning de réservation des salles de réunion et des équipements de téléconférence, en optimisant leur utilisation. - Soutien Administratif : Fournir un soutien administratif polyvalent aux services généraux (classement, saisie de données, préparation de documents, etc.). Les horaires sont définis de cette manière: mercredi (4h)12h30-16h30, jeudi (8h) 8h00-12h00,12h45-16h45, vendredi (8h) 8h00-12h00 12h45-16h45.
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