Le service des moyens généraux gère l'ensemble des services nécessaires au fonctionnement quotidien de la société : la gestion du courrier, des achats de fournitures et du mobilier de bureau, la gestion du standard et de l’accueil, du parc de véhicules, du nettoyage des bâtiments et l'entretien des systèmes d'incendie, de sécurité, des énergies : électricité, chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs du siège et des agences.
Que ferez-vous ?
En tant que Gestionnaire moyens généraux vous êtes responsable du suivi de la flotte des véhicules de fonction et de service pour le siège et les agences, de la gestion des marchés et contrats, ainsi que de l’organisation des déménagements.
Gestion du parc automobile
* Est en relation avec le loueur de véhicule et les concessionnaires.
* Anticipe, propose et gère les contrats de location dans un souci d’optimisation du parc et de maîtrise des coûts (passage à l’électrique avec installation de bornes, kilométrage, durée, entretien, révisions)
* Veille au respect des procédures
* Veille à l’entretien courant des véhicules et à la sécurité des utilisateurs en vérifiant l’état général des véhicules de service du siège (niveaux, état des pneus, propreté, contrôle technique)
* Gère le suivi des réparations et/ou des sinistres
* Vérifie que le kit véhicule soit complet à l’attribution (télépéage, carte carburant, vignettes, assurance…)
* Contrôle les factures de location, de réparation, de carburants, de badges autoroutes en collaboration avec l’assistant/te moyens généraux avant validation du responsable de service.
Gestion des marchés
* Elabore les nouveaux marchés
* Assure le suivi régulier des marchés existants en collaboration avec le service achats et l’assistant/te moyens généraux.
Gestion des déménagements de bureaux
* Organise et coordonne les déménagements (nouveaux locaux, mutation de bureaux, travaux d’aménagement)
o Consulte et mandate les déménageurs
o Coordonne les services internes concernés
o Détermine le mobilier à commander
Optimisation du mobilier, des fournitures et des installations techniques
* Coordonne l’inventaire et propose des améliorations
* Suit les contrats d’entretien des installations techniques et propose un plan d’entretien
Informations Complémentaires
Poste ouvert dans le cadre d'une réorganisation suite à un départ, à pourvoir dès que possible.
Le poste est basé au siège social à BOURG-EN-BRESSE (60 Km nord-est de Lyon - bureaux proches de la gare).
35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Déplacements ponctuels à la journée / véhicule de service.
Rémunération à partir de 2 091 € brut mensuel selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales.
13ème mois + 6 semaines de congés payés + carte titres restaurants (après 1 mois d'ancienneté) + mutuelle familiale de base prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.
Rejoignez-nous !
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.
#SEM1
Profil Recherché
Pour réussir à ce poste ?
* BAC+3 en gestion administration des services généraux, logistique ou domaine équivalent exigé (une expérience significative dans un service des moyens généraux peut compenser).
* 3 ans minimum d'expérience similaire au sein d'un service des Moyens Généraux exigé.
* Permis de conduire indispensable pour les déplacements professionnels.
Connaissances Nécessaires
* Connaissances de la réglementation applicable à la gestion des flottes de véhicules
* Connaissances techniques en maintenance des bâtiments et des véhicules
Vous Avez Le Sens Du Service, Vous Êtes Organisé(e) Et Aimez La Diversité Des Missions, Voici Ce Qui Vous Aidera à Réussir Dans Ce Poste
* Autonomie et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
* Réactivité, sens de l’anticipation et de l’adaptation face aux imprévus.
* Esprit méthodique, vous êtes force de proposition.
* Esprit d’équipe et engagement dans la vie de l’entreprise.
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