Comptable de coproprietes (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable comptable Grand-Est, vous tenez la comptabilité du syndicat dans le respect de la réglementation et des délais. Vous accomplissez notamment les tâches suivantes :
Les missions principales sont les suivantes :
- Respecter les règles et procédures dans la tenue de la comptabilité ;
- Répondre aux demandes d'informations des copropriétaires par courrier, mail, téléphone ou accueil physique ;
- Contrôler les actualisations (charges courantes et charges exceptionnelles) et validation avant envoi des appels de fonds aux copropriétaires ;
- Gérer les fonds travaux et placements divers ;
- Traiter les rapprochements bancaires ;
- Vérifier les règlements des copropriétaires et relancer les débiteurs ;
- Vérifier l'équilibre du compte travaux et du compte charges courantes ;
- Enregistrer et régler les factures fournisseurs ;
- Enregistrer les encaissements divers de la copropriété ;
- Contrôler les virements et valider les paiements en ligne ;
- Traiter les pré états datés/états datés et les mutations en lien avec les notaires ;
- Contrôler le compte des copropriétaires vendeurs en vue de le solder et créer le compte des copropriétaires acquéreurs ;
- Contrôler l'état des dettes et créances au moment des décomptes de charges ;
- Participer ponctuellement aux réunions des conseils syndicaux concernant la vérification des dépenses ;
- Créer et enregistrer tous les éléments des règlements de copropriété des nouveaux immeubles ;
- Reprendre la comptabilité des nouvelles copropriétés ;
- Expliquer les comptes ;
- Facturer les honoraires et les remboursements des copropriétaires ;
- Assister les gestionnaires pour la facturation ;
- Créer et clôturer les copropriétés en respectant les règlements de copropriété.

PROFIL RECHERCHÉ :

Pourquoi nous rejoindre ?
✨Vous souhaitez avoir un rôle central et utile dans le fonctionnement des copropriétés, vous aimez les tâches variées et le relationnel avec les gestionnaires, fournisseurs et copropriétés.
A ce poste : votre impact est concret et gratifiant.
🚀Vous aimez relever des défis et voir directement les résultats de votre travail ? Ici, vous gérez vos missions de A à Z en autonomie et dans une équipe soudée et solidaire.
Formation & expérience souhaitées :
🎯Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous avez au moins 3 ans d'expérience dans cette fonction au sein d'un Cabinet d'Administration de Biens, vous êtes titulaire bac + 3 en comptabilité, vous disposez des connaissances en comptabilité de copropriétés, sur le fonctionnement des copropriétés et maîtrise les outils informatiques.
La connaissance du logiciel Aramis serait un plus.
Autonome, organisé(e), rigoureux(se), vous avez le sens des responsabilités, du service client, du contact et de l'esprit d'équipe. Vous faites également preuve d'esprit d'analyse et de synthèse.
📩 Prêt(e) à nous rejoindre ? Ne perdez pas une minute ! Envoyez nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer !