Secrétaire

Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation.
Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, présente sur 16 départements, les 1.'00 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 4.400 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.
Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.
La Direction Régionale Nord basée à Cergy assure la déclinaison des projets et des procédures sur les 10 établissements de son périmètre géographique (Val d'Oise, Paris, Oise, Meurthe et Moselle).


Notre Fondation recherche :

Pour les Accueils Educatifs de Paris
Service de Semi-Autonomie situé Paris 13ème

UN SECRETAIRE (F/H)
CDD temps plein

Poste à pourvoir dès que possible


Vos Missions :
Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.
Vous assurez :
- le secrétariat courant de l'établissement : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier…
- la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).
- la gestion administrative du personnel de l'établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d'Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,…)
- le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l'équipe
- le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service
- le traitement et le suivi des factures
- le suivi et l'interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services
- le classement et l'archivage des dossiers


Votre Profil :
Diplôme souhaité BTS secrétariat / gestion
Expérience souhaitée 2 ans
Savoir et savoir être souhaité :

- Autonomie,
- Maitrise du pack Office, et de l'informatique en général,
- Aptitude à appréhender de nouveaux logiciels,
- Bon relationnel,
- Connaissance de la protection de l'enfance souhaitée,
- Capacité à travailler en équipe,
.
Poste à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'au 15 novembre 2025.
Temps plein - 35 heures par semaine.
Rémunération selon indice CCN66, en fonction de la date d'obtention du diplôme et de l'expérience.
Horaires de journée
Tickets restaurant
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50 %