Gestionnaire pédagogique (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de l'IUT de Blois, un ou une gestionnaire pédagogique.
L'IUT de Blois se compose de 4 départements préparant les étudiants au Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) :
- Métiers du Multimédia et de l'internet
- Mesures Physiques
- Science et Génie des Matériaux
- Réseaux et Télécommunications
et propose 2 Licences Professionnelles
- Gestion de la Production Industrielle, spécialité amélioration continue
- Métiers de la vision
Affecté(e) dans un département, l'adjoint administratif aura comme missions principales:
- Gestion administrative et pédagogique des étudiants en collaboration avec le chef de département.
- Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique d'une unité de recherche et de projets de recherche.
Activités :
Pour la mission de gestionnaire pédagogique
- Accueil et information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Classer et archiver des documents
Scolarité :
- Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions
- Suivi des demandes d'aménagement de cursus pour les étudiants en situation de handicap.
Gestion pédagogique :
- Suivi des stages dans le logiciel Pstage
- Suivi de l'assiduité des étudiants
- Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus
- Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés
- Organisation des soutenances en collaboration avec le chef de département.
- Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens
- Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
- Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de BUT
- Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement
Savoir-faire :
- Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes
- Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC+, logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS)
Savoir être :
- Sens des relations publiques
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'organisation indispensable
- Adaptabilité, polyvalence
Position dans la structure :
Poste rattaché à la Responsable de scolarité et à la Responsable Administrative de l'IUT.
Contraintes particulières du poste :
Pics d'activités à la rentrée universitaire et avant les jurys
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux : titulaires ou contractuel·les
Catégorie C (poste susceptible d'être vacant)
Date limite de candidature : 20/06/2025
Prise de fonction : 01/09/2025
Durée du contrat si contractuel.le : 1 an
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste :
Marie Carmen CEREZO, Responsable de scolarité
Mail : marie-carmen.cerezo[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)