Publiée le Il y a 20 h
Mission du poste
Notre client est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux de gros œuvre. Structure à taille humaine, elle intervient sur des projets variés.
Dans le cadre d'un remplacement accompagné d'une période de passation, nous recrutons un Assistant de direction / Secrétaire comptable.
Véritable bras droit du dirigeant, vous occupez un rôle clé dans l'organisation administrative, comptable et RH de l'entreprise.
Vos missions :
- Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne de l'entreprise
- Accompagner le dirigeant dans la préparation et le suivi des dossiers d'appels d'offres
- Participer au suivi administratif des marchés publics
- Réaliser le suivi de la facturation clients
- Assurer le traitement et l'enregistrement des factures fournisseurs
- Effectuer le suivi de la comptabilité analytique et préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable
- Gérer les relances administratives et financières
- Assurer l'interface avec les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs et les différents partenaires
- Réaliser le suivi administratif du personnel : visites médicales, arrêts de travail, habilitations, contrôles réglementaires et variables de paie
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des différents dossiers administratifs
Profil recherché :
- Formation minimum Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat de direction ou domaine équivalent
- Expérience confirmée sur une fonction similaire en environnement PME
- Solides connaissances en gestion administrative et comptabilité
- La connaissance de Batigest (Sage) et/ou EBP constitue un réel atout
- Une expérience dans le secteur du BTP est appréciée
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs sujets simultanément
- Excellentes qualités organisationnelles et sens des priorités
- Aisance relationnelle et sens du service
- Rigueur, discrétion, curiosité, fiabilité et esprit d'initiative
Ce qui est proposé :
- CDI
- Poste basé à Aurillac
- Prise de poste idéalement en septembre avec période de passation prévue
- Fonction polyvalente et responsabilisante au sein d'une entreprise à taille humaine
- Relation directe avec le dirigeant et participation active au fonctionnement de l'entreprise
- Environnement de travail basé sur la confiance, l'autonomie et la proximité
- Rémunération à définir selon profil et expérience
