Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience professionnelle dans un cadre de travail agréable.
Vous souhaitez relever de nouveaux challenges et être acteur dans le déploiement de nouvelles activités.
Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit. Rejoignez l'équipe de L'EHPAD Les Jardins de Belost situé à Saint-Claude.
La secrétaire médico- sociale est un interlocuteur privilégié au sein de l'organisation, il est donc important d'avoir de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Placé sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous devrez assurer les missions suivantes :
Gestion administrative
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement,
- Maitrise des logiciels pack office
- Informe les visiteurs sur les différentes prestations d'hébergements
- Traitement et dispatching des emails
- Assure la gestion courante des courriers
- Rédaction des notes de services et affichage
- Impression des menus de la semaine
- Classement et archivage
- Réception et vérification des dossiers d'admissions en EHPAD
- Préparation des contrats d'hébergement
- Assure le lien avec les familles et les représentants légaux
- Renseigne les dossiers administratifs des résidents
- Gestion des rendez-vous
- Assure le suivi des factures
- Liaison partenariale
- Préparation des évènements
Gestion des ressources humaines
- Assure la création des dossiers du personnel
- Transmet les informations au service RH pour la DPAE, et autres déclarations
- Planification des entretiens de recrutement
- Enregistrement des candidatures
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