Chargé.e de gestion administrative

CHARGÉ.E DE GESTION ADMINISTRATIVE, Issy-les-Moulineaux

France Médias Monde

Issy-les-Moulineaux, France

Présentation du groupe : Ecouter et regarder le monde. Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d’information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol); RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues); et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Ces médias émettent à l’échelle mondiale, en français et 19 autres langues. Les journalistes et correspondants du groupe offrent une information diversifiée via journaux, reportages, magazines et débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. En 2023, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya ont rassemblé 255 millions de contacts hebdomadaires et plus de 113 millions d’abonnés sur les réseaux sociaux, avec 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio.

Mission : Au sein de la Direction Technique et des Systèmes d’Information, rattaché.e au Directeur de la production TV, vous serez chargé.e de :

1. Coordination et Planification :
o Organisation des réunions, gestion logistique, rédaction des comptes rendus;
o Organisation des rendez-vous et missions de la direction de la production TV;
o Préparation des ordres du jour et dossiers;
o Organisation des entretiens annuels et gestion des plannings de congés et de véhicules.
2. Gestion Opérationnelle :
o Établissement des bons de commande et gestion des demandes d’entrée-sortie des collaborateurs;
o Suivi des stocks et consommables de la production TV.
3. Suivi et Reporting :
o Récapitulatif des incidents antenne mensuels;
o Tenue d’une main courante des besoins et problématiques.

Profil recherché : Diplômé.e Bac +2/+3 en assistanat de direction ou de production. Excellentes capacités rédactionnelles, organisation, prise d’initiatives, sens des priorités, bon relationnel, discrétion. Niveau d’anglais souhaité. Maîtrise des logiciels Word, Excel, Teams et environnement Microsoft 365. Poste en CDI, basé dans le 92 à Issy-Les-Moulineaux, à pourvoir dès que possible.

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