L'Agence d'Adecco du Port recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur médical un(e) Assistant(e) de direction sur le secteur Ouest.
Vous serez en relation directe avec la directrice d'exploitation des établissements de santé du site du Port. Vous assurez le secrétariat de la directrice et la gestion administrative des établissements de santé du Groupe.
Vos missions seront les suivantes :
1- La gestion des activités de la directrice d'exploitation :
- Rédaction des projets de courriers et notes d'information
- Gestion de l'agenda
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation de certaines instances et rédaction des comptes-rendus
- Organisation logistique de certains évènements (CME, mission d'intervenants externes)
- Suivi d'indicateurs
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats
2-Administratif :
- Gestion administrative du courrier
- Gestion des fournitures de bureau
- Suivi des achats et gestion des bons de commande des établissements de santé du groupe (tous sites confondus) et la pharmacie (hors médicaments et dispositifs médicaux)
- Gestion du circuit des devis/BC/BL/factures selon la procédure en vigueur
Vous disposez d'une formation BAC+2 dans l'administratif, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous avez une bonne aisance relationnelle et une bonne capacité radactionnelle, alors n'hésitez plus à postuler !
Profil :
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des cadres
• Classer des documents
• Diffuser des communications internes
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Ecoute
• Esprit d'équipe
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