Stagiaire – conduite de projets rh

Description de l'entreprise

Créée par Médecins Sans Frontières (MSF) en 1986, Epicentre mène des activités d’épidémiologie de terrain, de formation et de recherche médicale en appui aux objectifs humanitaires de MSF. Nous disposons de 3 centres de recherche en France, au Niger et en Ouganda et d’épidémiologistes délocalisés. Nos domaines d’expertise couvrent les maladies infectieuses (paludisme, TB, VIH, choléra, Ebola…), les maladies négligées (leishmaniose, trypanosomiase…) et les maladies chroniques en plein essor dans les pays africains telles que le diabète et le cancer.

Description du poste

Contexte du stage

Dans le cadre de l’amélioration des processus RH, la Direction des Ressources Humaines souhaite mettre en place une solution digitale pour la gestion des entretiens (annuels, professionnels, bilans professionnels, entretien forfait jours).

Ce projet implique une revue complète des trames existantes, leur adaptation au format digital, et une collaboration étroite avec le prestataire du module.

Ce stage s’inscrit également dans une dynamique plus large de gestion de projets RH et de transformation des pratiques internes au sein d’une équipe multiculturelle.

Missions principales

Le/la stagiaire aura pour missions d’accompagner la Responsable du Développement RH sur les missions suivantes :

1. Appui à la digitalisation des entretiens RH

1. Revue et analyse des trames existantes (entretien annuel, professionnel, bilan, forfait jours). .
2. Création des référentiels compétences et métiers.
3. Aide à la recherche du module le plus adapté : rédaction du cahier des charges, étude du marché, mise en concurrence des prestataires, analyse des offres.
4. Proposition d’adaptations des trames d’entretien pour intégration.
5. Participation aux échanges avec le prestataire.
6. Contribution à la création du contenu du module digitalisé.
7. Participation à la conduite du changement interne pour adoption du nouvel outil : formation et accompagnement des managers et collaborateurs.

2. Participation à la gestion de projets RH

8. Suivi de l’avancement des projets RH en cours.
9. Coordination entre les parties prenantes internes.
10. Préparation de documents, supports et outils de pilotage.
11. Participation aux réunions d’équipe et aux projets transverses, favorisant une immersion dans la culture RH d’une organisation internationale.

3. Accompagnement du changement

12. Contribution à la stratégie de communication interne RH liée à la digitalisation.
13. Appui à la mise en œuvre des actions de sensibilisation et de formation.
14. Participation à la rédaction de contenus pour les supports de communication.

Qualifications

Profil recherché :

Formation/Expérience :

Vous avez un BAC+3 minimum en Ressources Humaines, gestion de projet, gestion des organisations ou équivalent.

Expérience en gestion de projet est un atout (spécifiquement digitalisation).

Langues :

Maîtrise du français (niveau minimum C1).

La maîtrise de l’anglais est un atout appréciable.

Compétences :

• Maîtrise du Pack Office et de l’environnement O365 (Teams, SharePoint…).
• Excellentes capacités rédactionnelles (concision, précision) et d’écoute.
• Bonnes compétences en communication.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.

Statut : Stage entre 4 et 6 mois, avec convention de stage tripartite obligatoire.

Informations complémentaires

Conditions : :

Indemnité selon niveau d’études (de 5,37 €/heure Bac +3, 6,60 €/heure Bac +4, 7,97 €/heure Bac +5 et plus). Titres restaurants en fonction du temps de présence d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par Epicentre).

35h/semaine + 2 jours de repos indemnisés par mois.

Basé à Paris, métro Jaurès/Stalingrad.

Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Début du stage : Fin janvier ou février 2026.

Pour nous rejoindre

Merci de soumettre votre candidature (CV + lettre de motivation) au plus tard le 31 décembre 2025.

Toutefois, le poste pourra être clôturé dès réception de candidatures répondant pleinement aux critères demandés.

Seules les candidatures des étudiants autorisés a effectuer un stage seront considérées.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions religieuses, de leur handicap ou d'autres aspects de leur identité.

Epicentre tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure Epicentre à laquelle elles appartiennent.