Normandie Export Logistics basée à Honfleur, filiale du groupe Savencia recherche un apprenti H/F Assistant Administratif pour rejoindre une équipe conviviale et dynamique sur le site de Honfleur.
Au sein de notre plateforme logistique NEL, nous recherchons un ou une apprenti(e) afin de nous accompagner dans les missions quotidiennes de la plateforme.
Activités principales :
Gestion administrative et Accueil :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique,
o Gérer les accès sur le site notamment via la création de badges
o Assurer l'accueil administratif des nouveaux intérimaires et embauchés en binôme.
Gestion RH
o Réaliser le traitement des heures du personnel, des absences diverses via le logiciel de gestion des temps
o Apprendre la gestion des relations avec les agences intérim (gestion des factures et des contrats).
o Planifier les visites médicales et les enregistrer,
o Etablir les déclarations d'embauche.
o Réaliser des Reportings divers en fonction des besoins
o Aider à réaliser les demandes de formations
o Suivre les indicateurs RH
RGPD :
o Suivre le plan d'action, mettre a jour les documents RH, vérifier les archives des dossiers.
o Veille sur les règles RGPD en matière de conservation et RH en générale.
Rattachement hiérarchique : Responsable Rh et Administrative
Formation / Expérience / Qualités requises
- En formation Bac +2 en gestion PME/PMI.
- Notions de base en comptabilité, maîtrise de la législation sociale
- Goût pour les chiffres, rigueur, capacité d'analyse et sens de l'organisation
Autonomie, diplomatie, sens du contact et discrétion
Mail :
Experience: Débutant accepté
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entreposage et stockage frigorifique
Normandie Export Logistics basée à Honfleur, filiale du groupe Savencia recherche un apprenti H/F Assistant Administratif pour rejoindre une équipe conviviale et dynamique sur le site de Honfleur.
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