Secrétaire médical / médicale (h/f)

Poste à pourvoir à :

60 % : Hôpital de Jour de Montrouge - 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge
40 % : CASA L'Olivier - 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux
39h avec accord RTT (horaires de jour)
CDI ou mutation
MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
Planification des rendez-vous des patients.
Organisation des réunions de synthèse.
Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare - validation des actes).
Gestion des fournitures du secrétariat.
Activités spécifiques

Liens avec le DIM.
Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI.).
Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Autres avantages
Reprise de votre ancienneté
50 jours de congés annuels, incluant 19 jours de RTT
Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
Accès au self
Chèques CESU (enfants de 0 à 3 ans)
Avantages du Comité de gestion des œuvres sociales (CGOS)
Opportunités de formation
Accès à une salle de sport sur le site d'Antony
Environnement de travail agréable

Prérequis

Bac / formation secrétariat

Savoirs

DxCare
DxPlanning
Outlook // gestion agenda
Microsoft
Teams
(Outils bureautiques)

Savoir-faire

Rigueur et précision dans la transmission d'information
Respect du secret professionnel
Qualités organisationnelles

Savoir-être

Ponctualité
Travail en équipe

Contrainte du poste :

Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.