Gestionnaire financier et comptable h/f

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable H/F
Référence : UAR3266-MOBINT-K57007
Lieu de travail : CAEN
Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Assurer la gestion financière et comptable en prenant en charge la transformation des demandes d'achats des prescripteurs du laboratoire en commandes fournisseurs et en procédant au traitement des factures et participer à toutes les activités du service finance/comptabilité (gestion des fournisseurs, liquidation de missions, .

Activités

* Vérifier les demandes d'achats émises par les demandeurs et les transformer en commande sur Progiciel intégré de gestion SAP
* Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, assurer le suivi de la base de données fournisseurs
* Suivre les bons à payer sur facture et enregistrer les factures fournisseur
* Être en interface avec les fournisseurs et les prescripteurs achats
* Procéder à l'enregistrement comptable des factures fournisseurs
* Vérifier l'adéquation entre les factures et les commandes
* Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
* Assurer le suivi du mandat transparent : faire le suivi des factures de biens immobilisés pour s'assurer du respect de l'évolution de leur formalisme en préparation à la reddition des comptes mensuels
* Procéder à la liquidation des frais de mission des agents
* Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)

Compétences

Savoirs :
* Administration des entreprises, gestion
* Règles et techniques de la comptabilité
* Gestion des commandes fournisseurs et des principes liés à la mise en paiement des factures fournisseur
* Comptabilité fournisseur
* Connaissance des principes liés à la TVA
* Progiciel SAP

Savoir-faire :
* Analyser les données comptables et financières
* Appliquer les règles financières,
* Mettre en œuvre les procédures et les règles
* Être capable de travailler dans un environnement soumis à de fréquentes interruptions.

Savoir-être :
* Qualités relationnelles
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens du service

Contexte de travail

Le « Grand Accélérateur National d'Ions Lourds » est une infrastructure nationale de recherche basée sur l'utilisation des faisceaux d'ions. Les champs de recherche portent sur la recherche fondamentale en physique nucléaire et l'astrophysique nucléaire, les matériaux sous irradiation et la nanostructuration, les collisions moléculaires et le milieu interstellaire, la radiobiologie et les techniques innovantes pour la dosimétrie et la thérapie de certains cancers.
Le GANIL (environ 300 personnes) se situe sur le futur site EPOPEA, parc de sciences et d'innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer, à Caen en Normandie. Il est géré conjointement, au sein d'un Groupe d'Intérêt Économique (GIE), par le Commissariat à l'énergie atomique et aux Energies Alternatives (CEA/DRF) et par le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS/IN2P3). En tant qu¿infrastructure de recherche, le GANIL est au service d'une communauté scientifique nationale, européenne et internationale d'un millier d'utilisateurs.

Au sein de la Division Soutien Technique et Administratif, la personne recrutée sera affectée et placée sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Groupe Finance et Achats. Le groupe finances et achats du GANIL est actuellement composée de 9 agents, en charge de la comptabilité du GIE GANIL, de l'élaboration du budget et du suivi de son exécution, de la gestion des achats du GIE, de la gestion de la trésorerie et de la gestion des assurances du GANIL.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.