Technicien / technicienne de gestion administrative (h/f)

Mission :
Assure le suivi administratif et financier (gestion des crédits et des moyens) des équipes de recherche de l'unité mixte de recherche CiTCoM de l'UFR.
Réalise les actes de gestion financière et comptable dans le respect des règles et des procédures de la comptabilité publique et assure l'exécution du budget en dépenses et en recettes des équipes de recherche.
Apporte aux responsables des équipes les informations comptables et financières pour la préparation et le suivi de l'exécution du budget.

Au sein du service financier de l'UFR, en lien étroit avec le directeur et la responsable administrative de l'unité, le.la gestionnaire financier :
Assure le suivi administratif et financier (gestion des crédits et des moyens) des équipes de recherche de l'unité mixte de recherche Citcom de l'UFR.
Réalise les actes de gestion financière et comptable dans le respect des règles et des procédures de la comptabilité publique et assure l'exécution du budget en dépenses et en recettes des équipes de recherche.
Apporte aux responsables des équipes les informations comptables et financières pour la préparation et le suivi de l'exécution du budget.
Assiste et conseille les usagers par la diffusion des procédures administratives financières et comptables.
Élabore les tableaux de bord pour le suivi de l'activité de l'unité

Activités :
-Suivre les dépenses des équipes du portefeuille en alimentant les tableaux de bords dédiés
-Vérifier les données et la conformité des pièces reçues
-Saisir dans les logiciels GESLAB et SIFAC les engagements et services faits
-Gérer les missions jusqu'à la liquidation (OM et réservations de transports et d'hébergements sur les plateformes dédiées dans le cadre des marchés CNRS et Université Paris Cité)
-Suivre les opérations de régularisations (Workflows, relances fournisseurs) en relation avec les services des tutelles (service facturier et Comptabilité fournisseurs)
-Analyser et suivre les états budgétaires des dépenses (reste à livrer, à facturer, solde des commandes)
-Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-Etablir, à partir de SIFAC et GESLAB, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire (reporting)
-Participer à la préparation du Budget initial et du Budget rectificatif en apportant les informations pertinentes au directeur de l'unité
-Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur de l'unité
-Aider à la bonne intégration de tous nouveaux collègues par le partage d'expérience et de connaissance des outils et des méthodes de travail