Principales missions :
-Secrétariat
oGestion du standard téléphonique
oTraitement du courrier
oSuivi des dossiers d'assurance (automobiles, sinistres...)
-Accompagnement des salariés et des TH
oSuivi mutuelle
oSuivi des orientations MDPH
oSuivi des visites médicales
oSuivi des dossiers salariés et TH physiques et informatiques (Net-Entreprise, Excel, NetVie)
oGestion des accidents du travail salariés et TH (Net-Entreprise)
-Commercial
oRédaction, transmission aux clients et suivi des devis (EIG, Word, suivi Excel),
oInformation des clients des plannings de passage,
oElaboration des bons de livraison (suivi de la réalisation des prestations), information des clients, saisie dans le logiciel de suivi de l'activité commerciale,
oSupport à l'élaboration de la facturation mensuelle,
oRelance pour les factures impayées dans les délais,
oGestion des appels d'offres (marchés publiques),
oProspection commerciale
oGestion des outils de communication avec les clients, les prospects (site internet, réseaux sociaux, ...)
oMise à jour de l'écran d'affichage de l'établissement
Responsable hiérarchique : Directeur
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