Assistant gestion paie budget h/f - ec20779

Assistant gestion paie budget H/F - EC20779 1-PAIE (en binôme) Préparation, mise en œuvre et contrôle de la paie : - Recensement de tous les éléments variables émanant des services - Saisie des variables de la paie conformément aux situations du mois en cours. - Réalisation de l’interface des absences en lien avec le service Santé - Gestion du prélèvement à la source - Opérations de contrôle et de correction de la paie - Numérisation des contrats et arrêtés pour transmission des documents et justificatifs à la trésorerie - Mandatement et transmission des paies avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux) - Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des organismes non pris en charge par la DSN - Suivi des évolutions réglementaires et les décisions gouvernementales - Vérification annuelle des droits au SFT - Gestion de l’indemnité légale de fin de CDD - Gestion de la dématérialisation des bulletins de paie Gestion et suivi du régime indemnitaire : - Suivi et mise à jour du tableau de bord relatif au régime indemnitaire des agents - Veille mensuelle sur les droits à régime et les éventuelles modifications nécessaires en fonction des droits des agents - Elaboration des arrêtés correspondants - Réalisation de simulations - Veille juridique Réalisation mensuelle de la DSN : - Alimentation des données, vérification et comparaison du bordereau Urssaf avec l’état des charges, résolution des anomalies - Transfert et dépôt des fichiers sur Net Entreprise - Régularisation des DSN des mois précédents en cas d’anomalies - Développement de la gestion des DSN évènementielles Gestion des dossiers des élus : - Suivi du ... lus - Suivi des indemnités des élus et des régimes de retraite facultatifs Gestion de l’indemnisation chômage : - Instruction des demandes d’ARE - Liaison avec France Travail - Suivi de l’indemnisation - Suivi de la réglementation 2-BUDGET (en renfort du référent titulaire) Gestion de la masse salariale et préparation budgétaire : - Contribution, en lien avec la hiérarchie, à la préparation budgétaire (dépenses et recettes) - Réalisation de calculs et simulations préparatoires (recrutements, départs, coût annuel des avancements) - Suivi de l’exécution budgétaire (balances, alertes) - Mise à jour et analyse des tableaux de bord du service après chaque paie (régime indemnitaire, heures supplémentaires, effectifs...) en dépenses comme en recettes - Réalisation des demandes de remboursements de ... e, CCAS, Arcachon Expansion, Port et COS) en lien avec la direction des Finances Gestion comptable des crédits : - Gestion des engagements et bons de commande de la DRH (hors formation et santé) - Traitement des factures (hors formation et santé) - Suivi de la consommation des crédits RH - Suivi des recettes (hors formation et santé) 3-GESTION DES FRAIS DE DEPLACEMENT DES AGENTS Frais de mission : - Editer annuellement les ordres de mission permanents - Dépenses liées à une activité de service : contrôle et saisie des remboursements - Dépenses liées à la formation : saisie des remboursements après contrôle par le service formation Forfait mobilité durable : contrôle, saisie et création du tableau de suivi Indemnité annuelle de déplacement à l’intérieur de la commune : contrôle et saisie Indemnité mensuelle de tran ... ile / travail : contrôle et saisie