Référence CSP: O093240/502000744
Vous intervenez en appui des activités de la direction des affaires juridiques, des assemblées et de la commande publique.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Secrétariat de la direction
? Gestion de l'agenda de la direction
? Accueil, information et orientation
? Gestion du courrier
? Saisie, mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations...), reproduction et/ou scan avant diffusion
? Saisie et mise à jour des bases de données utilisées
? Constitution et préparation de dossiers
? Lien avec la direction générale et les autres directions
? Réalisation de mailing
? Gestion des demandes de réservation de salle
? Invitations à des visioconférences
Suivi des activités de la direction
? Tenir les tableaux de bord des activités (indicateurs)
? Tenir le tableau de bord des congés et des jours de télétravail de la direction
? Tenir le registre des courriers entrants et sortants de la direction
? Participation aux réunions de la direction et rédaction de comptes rendus
? Déclarations ponctuelles d'assurances
Actes et réalisation d'actes administratifs
? Télétransmission des actes administratifs en Préfecture et publication
? Compilation des actes
? Mise en recueil, en registre et leur archivage
? Mise à jour du registre des délibérations, des décisions et arrêtés
? Rédaction de certains actes administratifs (décisions, arrêtés, délibérations)
Protection fonctionnelle et du budget
? Suivi de l'exécution de la protection fonctionnelle des agents et des élus en lien direct avec la directrice
? Rédaction de tableaux de suivi
? Emission des bons de commande de la direction et des services
? Rapprochement des engagements
? Paiement de factures
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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