Assistant administratif (h/f) assistant administratif (h/f)

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et CVC, le Groupe SYCLEF compte aujourd'hui + de 2 900 collaborateurs répartis au sein de 60 sociétés sur le territoire national et international.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre service Formation, au sein de notre Siège situé à Meyreuil (proche Aix-en-Provence - 13).

Votre quotidien à nos côtés :

Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous intégrez une équipe de 4 chargées de formation et accompagnez les sociétés SYCLEF sur :

* La gestion administrative des formations :
o Devis : édition et relance
o Gestion des conventions et des convocations de formation
o Préparation des documents etsupports de formation
o Edition et vérification des feuilles de présence
o Edition des attestations de fin de formation
o Suivi des bilans de satisfaction
* Le suivi des dossiers auprès des OPCO
* La gestion de la boîte mail générique
* Le classement et archivages dossiers

Vous êtes le candidat idéal si :

* Vous possédez une formation en Administration / Gestion
* Avec moins 2 ans d’expérience sur une fonction qui allie gestion administrative, organisation, rigueur, anticipation, respect des délais
* Maîtrise des outils informatiques (pack office)
* Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre, c’est intégrer un groupement ambitieux PME avec un développement dynamique et constant depuis plusieurs années pour lequel vous aurez l’opportunité d’y participer activement.

C’est bénéficier de divers avantages tels que :

* Une carte ticket restaurant (10.50€ net par jour)
* Une prime annuelle selon performance individuelle
* Des chèques cadeaux
* Une mutuelle familiale
* Télétravail 1j/semaine
* Des locaux flambants neufs

Poste à pourvoir en CDI – rythme horaire 39h/semaine

Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30

Le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30