Description du poste :
Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), un Assistant Administratif Bâtiment (H/F) pour son agence de La Chapelle Saint Luc (10).
Rattaché(e) à la Responsable d'Agence et en étroite collaboration avec les équipes techniques, vous assurez l'assistanat administratif de l'agence.
Vous êtes chargé(e) de :***Assurer l'accueil téléphonique.
* Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination ou de remise en état.
* Gérer les plannings de rendez-vous des Techniciens (Recherche de fuites et décontamination).
* Préparer les packs chantiers (documents administratifs à envoyer aux équipes)
* Assurer le suivi des différents portails des assurances.
* S'assurer que l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations sont bien réunis et envoyés aux assurances sur les portails.
* Faire des remises de chèques
* Assurer la relance des factures impayées (par téléphone et courrier).
* Effectuer diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures).
Poste à pourvoir à partir du mois de juin 2024, en en CDI.
Travail à temps plein : 35h / semaine du lundi au vendredi.
Horaires de travail : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00
Avantages :
- Tickets Restaurant de 8€ / jour (40% part salariale)
- Mutuelle familiale
Description du profil :
De formation BAC+2, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral.
Experience: Débutant accepté
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