Responsable administration des ventes/achats f/h

Dans un contexte de structuration et de développement de l’activité, nous recrutons pour notre filiale MTB RECYCLING un(e) Responsable administration des ventes et achats (H/F) pour piloter et optimiser l’ensemble du processus ADV/ADA. En lien étroit avec la responsable administrative et commerciale du pôle recyclage, vous encadrez une équipe ADV/ADA de 5 personnes et évoluez au sein d’une équipe dynamique et motivée ! Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous êtes garant de la fiabilité, de la performance et de la qualité du service rendu aux clients et aux partenaires internes. Vous évoluerez dans un environnement en forte évolution, offrant de réelles opportunités d’impact et de structuration. Vous assurez les missions suivantes : Pilotage de l’activité ADV / ADA : Superviser l’ensemble du cycle de vente : de la commande à la facturation Garantir la fiabilité des données dans l’ERP Suivre les indicateurs de performance (délais, litiges, encours…) Optimiser les processus ADV / ADA (flux, outils, organisation) Connaitre la réglementation en matière de douane et de règles export à respecter Management de l’équipe : Encadrer, animer et accompagner l’équipe ADV / ADA Organiser le travail, répartir les rôles et responsabilités, fixer les priorités et les délais Apporter un appui technique et développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe, par la formation, le feedback, la délégation Assurer un climat de travail collaboratif et performant Gestion administrative et financière : Superviser la facturation, les paiements et le suivi des encours clients/fournisseurs Piloter la gestion des litiges clients et fournisseurs Assurer le lien avec le service comptabilité/finance Garantir la conformité des processus administratifs Coordination Supply Chain et transport : Piloter la gestion des flux logistiques (livraisons, transport) Assurer la coordination avec la production et la Supply Chain Optimiser les délais et la satisfaction client Interface commerciale : Accompagner les équipes commerciales dans le suivi des dossiers Participer à l’optimisation des ventes et des marges afin d’assurer la rentabilité de l’activité Être un point de contact clé pour les clients stratégiques Reporting et amélioration continue : Mettre en place et suivre des KPI et tableaux de bord Analyser les performances et proposer des axes d’amélioration Participer à des projets d’évolution des outils et process VOS ATOUTS POUR CE POSTE : De formation Bac3 à Bac5 en gestion, commerce ou Supply Chain, vous avez au moins 7 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement industriel ou de recyclage. Vous avez une expérience en management d’équipe et vous maîtrisez les flux administratifs, commerciaux et logistiques. Vous maîtrisez les ERP (CEGID PMI idéalement) et les fonctions avancées d’Excel. Vous êtes force de proposition et décisionnaire sur les optimisations de process et l’organisation de votre périmètre. Vous contribuez activement à l’optimisation de la rentabilité des opérations en lien avec les équipes commerciales. Vous jouez un rôle clé dans la structuration et la performance du pôle ADV/ADA. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la communication et votre orientation client. La maîtrise d’un anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral est indispensable pour la réussite du poste afin de communiquer avec les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs) 4 raisons de nous rejoindre : Une structure pleine d’ambition pour la planète Une dimension internationale Une ambiance dynamique entre société familiale et start-up Un cadre de travail pensé pour le bien-être des collaborateurs LES INFOS PRINCIPALES POSTE : Responsable Administration des ventes/achats (H/F) TYPE DE CONTRAT : CDI CONVENTION COLLECTIVE : Industries et Commerce de la récupération DATE DE DEBUT : Dès que possible EXPERIENCE : 7 ans au moins sur un poste similaire dont une expérience en management d’équipe FORMATION : Bac3 à Bac5 en Gestion ou Commerce LANGUE : Anglais professionnel impératif OUTILS : Maîtrise ERP (CEGID PMI idéalement) Excel avancé. AVANTAGES SOCIAUX : Prime vacances conventionnelle, Participation, Mutuelle (prise en charge à 60% par MTB) et prévoyance, Restaurant d’entreprise ou tickets restaurant de 8.50€ (pris en charge à 60% par MTB), TAILLE DU GROUPE : 240 salariés Notre ADN Situés à proximité de Bourgoin-Jallieu, nos sites offrent un environnement de travail privilégié à proximité des métropoles de Lyon, Grenoble et Chambéry. Nos espaces de travail modernes et accueillants en plein cœur d’un écrin de verdure favorisent le bien-être. L’ambiance familiale et l’implication de nos collaborateurs et collaboratrices depuis plus de 40 ans concourent à notre rayonnement international. Riches de leurs différences en termes de profils et d’expériences, ils partagent la même ambition : préserver les ressources de notre planète. MTB est convaincu que la diversité est une richesse pour l’entreprise, c’est pourquoi nous sommes ouverts à tous les profils. 4 raisons de nous rejoindre : Une structure pleine d’ambition pour la planète Une dimension internationale Une ambiance dynamique entre société familiale et start-up Un cadre de travail pensé pour le bien-être des collaborateurs