TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, exportateur de produits alimentaires, un :
Assistant ADV Export en agroalimentaire bilingue anglais (h/f) à Marseille
Votre profil
-Formation en commerce international, logistique ou équivalent
-2 ans d'expérience minimum sur un poste en ADV export ou logistique internationale
-Expérience en agroalimentaire obligatoire
-Anglais professionnel indispensable (TOEIC au moins 800) et autres langues parlées sont un plus
-Maîtrise des INCOTERMS (EXW, FOB, CIF, DDP...) indispensable
-Bonne connaissance des flux maritimes et aériens
-Maitrise outils informatiques : Excel/ Pack office / ERP
Vos atouts :
-Rigueur
-Sens de l'organisation et gestion des priorités
-Sens du service
-Capacité à travailler en environnement multiculturel
-Esprit d'équipe
-Bon relationnel
Votre mission
En qu'Assistant(e) ADV Export, vous assurez la gestion complète des opérations d'administration des ventes à l'Export depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison.
Vous garantissez la fiabilité des données, la conformité documentaire, le respect des délais et la satisfaction client dans un environnement international. Vos missions seront :
Administration des ventes & gestion des commandes
Enregistrement et suivi des commandes export
Vérification des conditions commerciales
Coordination des délais de production et d'expédition
Suivi des livraisons jusqu'à réception client
Import / Export & logistique internationale
Organisation des expéditions maritimes et aériennes
Coordination avec transitaires, transporteurs et partenaires logistiques
Suivi des flux internationaux et gestion des imprévus
Application et maîtrise des INCOTERMS (EXW, FOB, CIF, DDP, etc.)
Gestion documentaire export
Préparation et contrôle des documents export : facture commerciale, packing list, BL, certificat d'origine, documents douaniers
Garantie de la conformité réglementaire
Facturation & interface comptable
Émission des factures export
Suivi des paiements et relances en lien avec la comptabilité
Gestion des litiges éventuels
Coordination interne
Interface avec les services commerce, production, logistique et finance
Mise à jour des bases articles, clients et fournisseurs dans l'ERP/CRM
Conditions et rémunération :
Salaire fixe 2400 et 3200€ bruts mensuels
Prime annuelle
35h par semaine - 8h30 - 16h30 du lundi au vendredi
Mutuelle prise en charge à 100%
Pas de télétravail
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