Assistant médico-administratif en neurologie gériatrie - h/f

Description :

Direction : DRH Pôle : médical et médico-technique Service : neurologie UF : 4021/4025/4036

Métier: secrétaire médicale

Corps: Assistant Médico-Administratif Code métier: 40L20

Cadre règlementaire : Fonction publique hospitalière

Statut : titulaire de la fonction publique / CDD /CDI Catégorie: B

Organisation du travail:

· Poste à temps plein

· Horaires 8h30-16h30 / 9h00-17h00

· Repos fixe

· Organisation du temps de travail: cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service.

Lieux de travail : Châteauroux

Déplacementsliés à la fonction: oui

Suppléance (le cas échéant) : oui

· MISSIONS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique

Dactylographie des différents courriers (hospitalisations, consultations, examens)

Gestion administrative et informatique des dossiers patients

· MISSIONS SPÉCIFIQUES EN LIEN AVEC LA QUALITÉ

Participer à l’amélioration des pratiques professionnelles

· AUTRES MISSIONS SPÉCIFIQUES

Planification des rendez-vous, programmation et suivi des hospitalisations

Traitements des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, diffusion, tri et archivage)

Fonction de régisseur: admissions et encaissement des consultations publiques et privée, vérification et clôture de caisse

Archivages des dossiers médicaux

Commande de produit inhérent à la fonction (reprographie, fournitures de bureau, cartouches)

Former et encadre stagiaires et nouveaux arrivants



Profil recherché :


- Savoir faire

Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)

Procédures du service et vocabulaire professionnel du service

Logiciels de bureautique

Procédures administratives

Techniques de recherche documentaire

Traitement des dossiers et saisie de documents

Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Planification et suivi

- Savoir être

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens du service public et de l'intérêt général

Capacité à travailler en équipe

Adaptabilité et réactivité

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE

· Diplôme requis:

- BAC science médico-sociale.

- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

- Formation / expérience professionnelle dans le milieu médical exigée.

· Connaissance de la bureautique

· Connaissance de l'environnement médical