A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1/ Gestion du budget : * Suivre l'exécution budgétaire des contrats en lien avec le Responsable aux affaires financières concerné et les chargées de contrats ; * S'assurer du respect des budgets des contrats ; Prendre part aux activités de reporting financier ; consolider les LVF multi ilots ; * Travailler avec les responsables scientifiques des contrats ; Mise en place des crédits dans l'outil de gestion PEP et mise à jour du budget dans PEP ; 2/ Gestion des commandes sur les financements fléchés : * Contrôler et traiter les demandes d'achat : passation des commandes, suivi des livraisons, saisie des services fait et suivi des paiements en lien avec la Direction Comptable ; * Veiller au respect des règles et procédures (code de la commande publique) * Assurer la bonne instruction des commandes, la bonne exécution des marchés en relation avec les services demandeurs, la direction des achats ; * S'assurer du respect des budgets des contrats ; 3/ Gestion des feuilles de temps * Réception, contrôle, archivage des feuilles de temps. Activités complémentaires : * Assurer la saisie des ordres à recouvrer sur le périmètre attribué, en appui ou en remplacement du titulaire du poste ; * Participer aux réunions transverses relatives à la gestion financière de l'École. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
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