Description du poste :
Vos missions sont les suivantes :***Gérer le secrétariat classique du service,
* Organiser les déplacements des collaborateurs en France et à l'international,
* Préparer des réunions d'équipe,
* Traiter et mettre à jour des dossiers d'appels d'offres,
* Concevoir les fiches de références et suivre les certificats de capacité en collaboration avec les Chefs de Projet,
* Suivre les documents administratifs et spécifiques liés aux fournisseurs et sous-traitants,
* Accompagner les chefs de projet dans le suivi de leur comptabilité analytique,
* Faire le suivi des dossiers administratifs,
* Faire le classement et archivage.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Description du profil :***De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat - assistanat de direction,
* Expérience similaire d'au moins 3 ans idéalement au sein d'un bureau d'études,
* Vous avez déjà travaillé dans le domaine des appels d'offres (marchés publics et privés) et vous êtes doté de fortes capacités de rigueur et d'organisation,
* Vous maîtrisez l'expression écrite et orale (orthographe et grammaire) et les outils informatiques et bureautiques de type Pack Office (vous êtes à l'aise sur Excel notamment pour réaliser des formules),
* Vous êtes reconnu pour vos qualités de dynamisme, de réactivité et de rigueur,
* Votre niveau d'anglais est courant.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
* Notre client est un acteur reconnu dans le domaine de l'ingénierie et de l'environnement,
* Société de renom de 3000 Collaborateurs au niveau du Groupe,
* Localisation Paris.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.