Secrétariat de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité (DPTS)
- Accueil physique et téléphonique, prendre et transmettre les messages,
- Programmer les rendez-vous dans l’agenda du/de la Directeur/trice Adjoint/e,
- Planification des réunions, réservation des salles,
- Rédaction de courriers, notes, supports de présentation, comptes-rendus,
- Réceptionner, trier et répartir le courrier arrivé de la DPTS et des Services Techniques suivant les règles internes du service,
- Présenter à la signature et envoyer le courrier départ,
- Gestion de tableaux de suivi (type chrono « départs », chrono « arrivés »)
- Réceptionner et diffuser des messages reçus dans la messagerie du service : le volet courrier est dévolu essentiellement à l’agent chargé du secrétariat. Cependant, en cas de besoin, les courriers simples et/ou rattachés aux tâches d’exécution des marchés doivent être réalisés par tout agent du service administratif de la DPTS,
- Suivi administratif des congés des adjoints de la DPTS,
- Relations entreprises et services de l’établissement,
- Traiter les dossiers d’inventaire des bâtiments et des installations,
- Rédiger / mettre à jour les procédures.
- Classer, archiver, épurer, suivre les dossiers de travaux réalisés,
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.