Assistant(e) administratif(tive) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F

Nature de contrat

Fonctionnaire

Descriptif de l'emploi

La santé est LA priorité des euréliens. Il s’agit d’un enjeu de politique publique majeur à l’heure où nos concitoyens peinent à accéder aux offres de soins. A travers la direction de la santé et de l'attractivité, le conseil départemental conduit une action engagée avec pour objectif ambitieux de : "renforcer l’accès aux soins".

L'assistant administratif travaillera au sein de la direction de la santé et de l'attractivité médicale et sera chargé

- d'assurer un soutien au directeur dans le suivi administratif, budgétaire et comptable du nouveau Pacte Eure et Loir Santé

- d’accompagner les étudiants en santé dans leur parcours sur le territoire

- de proposer un soutien dans la conduite des projets identifiés au plan d'action

Missions

Gestion administrative et comptable

- Soutien à l'organisation du plan stratégique : préparation des réunions, comptes-rendus

- Optimisation des procédures

- Accueil téléphonique, physique

- Préparation et suivi budgétaire

Soutien à la direction

- Création d'outils organisationnels et de gestion de planning

- Aide à la rédaction des cahiers des charges, conventions et rapports

Accueil et Accompagnement des étudiants en santé sur le territoire

- Mise en œuvre de la stratégie hébergement : déploiement et gestion des relations partenariales, gestion des hébergements et des planning

- Déploiement des relations écoles

- Gestion des frais d’allocation de frais de stage

- Gestion des dispositifs de bourses

En soutien à la conduite des projets

- Participation à l'organisation des évènements et promotion du territoire

- Participation au guichet unique

- Mise en œuvre des projets liés à la prévention

Profil recherché

Vous justifiez de compétences en techniques administratives et comptables et maîtrisez les outils de communication et de rédaction. Vous savez travailler en équipe, en lien notamment avec les partenaires. Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’une capacité à prendre des initiatives. Votre sens de l’organisation sera un atout essentiel.

Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs territoriaux