Le poste
Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le secrétariat administratif et commercial du Cabinet.
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre)
Mise à jour du planning des Consultants
Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires
Prise de rendez-vous (physique et visio)
Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel .)
Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, .)
Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions
Tenue des tableaux de bord
Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises
Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...)
Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings .
Gestion de l'immobilier et lien avec le syndic
Assurer le tout 1er niveau de comptabilité
établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements
enregistrement et paiement des factures Fournisseurs
interface avec les banques, l'expert-comptable et le conseil juridique
Savoir-faire et Savoir-être
De formation Bac +2 à +5,
Expérience réussie sur un poste similaire
Sensibilité commerciale / qualité de relations fortes, en interne et avec nos clients et partenaires
Sens de l'écoute/ aisance et chaleur au téléphone
Sens de l'organisation / gestion des priorités / anticipation / respect des délais
Autonome, prise d'initiative, avec sens développé du reporting
Sachant travailler seul(e) certaines demi-journées
Capable de réagir rapidement face aux imprévus / adaptabilité, et capacité à trouver des solutions
Qualités rédactionnelles et maîtrise excellente de l'orthographe
Maîtrise des outils numériques et capacité à optimiser l'existant
Rigoureux, précis, ponctuel, sens élevé de la qualité des supports / travail soigné
Excellente présentation / porteur de valeurs
Confidentialité et discrétion / devoir de réserve
Conditions d'emploi
CDI -Temps partiel annualisé, sur la base de 10 à 14H/Semaine, prioritairement Lundi et Vendredi, à organiser en cohérence avec les besoins du cabinet
Salaire : de 14 € à 16,20 €, par heure
Date de début prévue : Le plus tôt possible, à l'idéal dès le lundi 8/09/2025
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