Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l’offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l’informatique, de l’ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l’environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d’un campus dynamique.
Vous rejoignez le service FTLV‑ST du Collège Sciences et Technologies (campus de Talence), au cœur de l’offre de formation continue (diplômante et courte) et en interface quotidienne avec les équipes pédagogiques, les unités de formation, les entreprises et les financeurs. Le poste est clé: soutenez la gestion financière d'une activité en développement, en assumant un niveau d’exigence comptable et en cultivant une véritable culture d’équipe.
Votre mission
Missions principales :
1. Vous sécurisez le cycle recette et assurez le suivi des dépenses.
2. Vous êtes le point d’appui “finances” du service : vous élaborez des tableaux compilant les indicateurs et contribuez à la maîtrise des risques.
Activités essentielles :
3. Vous assurez le suivi administratif et financier des contrats et conventions de formation professionnelle et préparez et exécutez les actions de facturation.
4. Vous procédez aux opérations de pré‑facturation : collecte et contrôle des pièces, constitution des dossiers, transmission au service financier dans les délais, suivi des émissions et des éventuels avoirs.
5. Vous suivez l’exécution des recettes de la formation continue.
6. Vous suivez l’exécution des dépenses : achats, contrôles de cohérence, frais inhérents aux dispositifs de formation, suivi du budget.
7. Vous alimentez, mettez à jour et fiabilisez les bases de données et tableaux de bord ; vous produisez bilans, statistiques et indicateurs de pilotage.
Le cas échéant, activités associées :
8. Vous contribuez à la consolidation du budget du service et à la soutenabilité financière de l’offre (analyse de marges, points d’alerte).
9. Vous participez à l’amélioration des outils de gestion (ex. calcul des reversements aux Unités de Formation, automatisations Excel).
10. Vous établissez le bilan financier des actions de formation en lien avec les chargés de dispositifs et proposez des leviers d’optimisation (coûts, calendriers, modalités).
Vos atouts / Vos talents
Expériences et niveau de qualification :
11. Vous disposez idéalement d’une expérience dans la gestion de la formation professionnelle.
12. Une expérience en gestion budgétaire, comptabilité publique et/ou dans un environnement FTLV (formation continue, conventions, financeurs) est appréciée.
13. Une connaissance de la GBCP et des outils GFC dépenses/budget ou Business Object constitue un vrai plus.
14. Vous êtes titulaire d’un Bac+2 (BTS Comptabilité/Gestion, DUT/BUT GEA, gestion‑finance, etc.).
15. Un Bac peut être accepté si vous disposez d’une expérience solide en gestion budgétaire ou en comptabilité publique.
Compétences requises :
Savoirs :
16. Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur.
17. Vous maîtrisez le droit de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV).
18. Vous avez des connaissances en finances publiques et en principes de la GBCP.
19. Vous connaissez les règles et techniques de la comptabilité.
20. Vous possédez des notions de marchés publics.
21. Vous savez utiliser les systèmes d’information budgétaires et financiers, ainsi que les bases de données.
22. Vous maîtrisez les techniques d’élaboration de documents et de reporting.
Savoir-faire :
23. Vous analysez les données comptables et financières et produisez des bilans analytiques.
24. Vous appliquez les procédures et règles financières et comptables, en sécurisant la conformité des dossiers.
25. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques (Excel avancé) et les logiciels ou plateformes de gestion.
26. Vous travaillez en équipe, communiquez avec pédagogie et avez le sens du service.
Savoir-être :
27. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de fiabilité.
28. Vous êtes autonome, faites preuve de discernement et respectez la confidentialité.
29. Vous êtes adaptable, réactif et savez collaborer efficacement en équipe.
Plus d'informations:
Basé à Talence Campus Peixotto, accès tram B (arrêt Peixotto), bus, vélo.
Le poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie B, puis aux agents contractuels.
30. Si recrutement titulaire
IFSE Catégorie B Classe Normale: 395 € bruts mensuels
31. Si recrutement contractuel :
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : entre 2 000 à 2 135 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail partiel possible
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
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