Missions :
- Superviser et gérer les missions administratives relevant de la direction des sports
- Assurer l'encadrement des agents qui sont sous sa responsabilité et veiller à la qualité du travail d'exécution par une maîtrise des aspects techniques, organisationnels et humains.
- Garantir l'accueil des différents publics
- Assurer la gestion de la régie de recette de la Direction des Sports
Management :
- Prévoit, organise, coordonne et contrôle l'activité des agents dont il a la responsabilité d'encadrement : définition des plannings d'intervention, modalités d'exécution du travail, répartition des moyens techniques, gestion des absences, suivi du temps de travail via le logiciel Chronotime
- Assure l'animation de son équipe : motivation, évaluation, formation, gestion des conflits.
- Assure un rôle de référent technique dans la mise en œuvre des activités de son secteur.
- Réalise les entretiens professionnels annuels de son équipe
- Garantit le respect des normes et des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité.
- Est force de proposition sur les problèmes ou anomalies des services : aspects qualitatifs et quantitatifs, matériels et produits, aménagement des locaux.
- Participe à l'étude sur l'évolution des techniques.
Gestion des moyens matériels :
- Veille au bon état, au bon fonctionnement, à l'entretien et à la correcte utilisation du matériel, des véhicules, des fournitures, des produits mis à la disposition du personnel.
-Gère les imprévus (pannes de matériels, rupture d'approvisionnement) et détecte les dysfonctionnements pour les signaler au service concerné.
-Contrôle à la gestion des stocks et des fournitures nécessaires à l'activité, au suivi informatique et au renouvellement du matériel.
Gestion administrative et financière :
- Participe à l'élaboration annuelle des budgets et optimise leur utilisation.
- Veille à la transmission ou à la mise à jour des bases de données statistiques.
- Gère la mise en œuvre d'appels d'offres.
- Estime les besoins nécessaires aux demandes d'intervention ainsi que les coûts.
- Assure la gestion des bons de commandes : élaboration, contrôles de factures.
- Assure le suivi de l'enveloppe budgétaire de son unité,
- Assure le suivi des tableaux de bord de gestion
- Assure la mise à jour du guide des bonnes pratiques de la direction
- Rédige certains documents administratifs du secteur (délibérations, conventions, courriers)
- Participe à l'élaboration et au suivi d'enquêtes.
- Planifie, coordonne l'occupation des équipements sportifs.
Gestion des régies de recettes :
- Supervise l'accueil du public lors des règlements. Le cas échéant remplace les hôtesses d'accueil
- Contrôle la gestion des régisseurs ; clôture journalières, mensuelles, annuelles, dépôts, fond de caisse .- Encaissement des recettes.
- Suivi comptable et versements à la Trésorerie et banque postale.
- Gère les remboursements
- Suivi des abonnements et des stocks des cartes d'accès.
-Suivi des encaissements de la régie sous leurs différentes formes : prélèvements automatiques, chèques, espèces, titres spéciaux de paiement.
Autres activités :
- Veille à l'accueil et participe à la sécurité des usagers et des spectateurs dans les équipements sportifs.
- Le cas échéant, contribue à l'organisation des manifestations sportives
Prise de poste envisagée au 01/01/2026
Diplômes et/ou certifications obligatoires :
- Permis B.
Conditions d'exercice :
Nombreux déplacements
Etre régulièrement présent sur les sites pendant les périodes d'ouverture au public
Contact avec du public.
Est régisseur principal donc à la responsabilité personnelle sur les fonds manipulés.
Astreintes : semaine, week-end.
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 19 octobre 2025.
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