KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici. Nous recrutons pour une société spécialisée dans la réalisation de structures, un Assistant de direction maîtrise d'oeuvre (H/F) en CDI.
Rattaché(e) au département MOE, vous aurez pour principales responsabilités de :
-Assurer la gestion administrative du service
-Rédiger les contrats ainsi que les propositions d'honoraires pour le département
-Organiser les consultations d'entreprises : diffusion des dossiers, réception et contrôle des offres
-Établir les lettres d'intention de commande
-Constituer les dossiers de marchés de travaux à destination des entreprises
-Suivre les documents réglementaires tout au long des chantiers
-Émettre les certificats de paiement et assurer leur enregistrement dans les tableaux de suivi
-Gérer les cautions bancaires ainsi que les retenues de garantie
-Préparer et contrôler les dossiers de fin de travaux
-Réaliser les tableaux d'analyse et les comparatifs des offres des entreprises
-Gérer les badges d'accès : création, renouvellement et suivi des formations sécurité internes
-Rédiger les documents administratifs liés aux phases d'études
-Assurer la gestion et le suivi des vacations
-Suivre les équipements de protection individuelle (EPI)
-Gérer administrativement la flotte automobile ainsi que les contrats de location
-Assurer le suivi administratif des équipements du groupe (photocopieurs, services généraux, etc.)
Si poste vous intéresse, envoyez votre candidature à Solène, Jody, Violette et Marie.
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