Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie d'ecluzelles

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du Maire, vous êtes chargé(e) de mettre en oeuvre la politique municipale d'organiser et de réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état-civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, élections, conseil municipal Le nombre d'heures sur le poste est de 15h/semaine, avec horaires flexibles (permanence le jeudi et 2 samedis par mois). Possibilité d'annualiser les heures de travail pour plus de souplesse. Le logiciel métier utilisé est actuellement Berger Levrault (version Magnus sur poste de travail) mais il est possible que la collectivité passe à la version en ligne, basculant une partie des heures en télétravail. - Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables ; - Suivre l'exécution budgétaire ; - Préparer les délibérations, les arrêtés ; - Préparer des actes d'Etat-Civil ; - Gérer et suivre les demandes d'urbanisme ; - Préparer et suivre les marchés publics ; - Gestion du patrimoine communal ; - Elaboration de la paie ; - Accueillir et renseigner la population. - Mettre à jour les listes électorales et organiser les élections Profil recherché Savoir - Connaissance de l'environnement territorial ; - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ; - Connaître le statut de la fonction publique, les règles d'urbanisme et d'état civil ; - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ; - Connaître et maîtriser la comptabilité publique. Savoir Faire - Capacités d'analyse et de synthèse ; - Qualités rédactionnelles ; - Vérifier la conformité des actes et dossiers administratifs au cadre réglementaire ; - Respect des délais réglementaires ; - Savoir rendre compte à la hiérarchie. Savoir Être - Sens du service public ; - Sens du relationnel ; - Sens de l'initiative et de l'organisation ; - Autonomie ; - Discrétion ; - Expérience souhaitée dans un poste similaire ; - Maitrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ; - Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault ;