Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.
Descriptif mission
Le/la Security Office Manager contribue aux activités de Gouvernance au sein de la Direction sûreté Groupe, dont l'objectif est d'assurer le déploiement de la politique et des règles sûreté du Groupe afin de :
1. Assurer la protection des collaborateurs où qu'ils soient dans le monde,
2. Garantir la sûreté et la préservation des actifs tangibles et intangibles,
3. Gérer les incidents de sûreté susceptibles de survenir et de contribuer à la continuité des activités en situation de crise.
Le/la Security Office Manager est rattaché au Directeur de la Sûreté du Groupe. Le poste est basé à Paris. Des déplacements occasionnels en France peuvent avoir lieu.
Responsabilités
Organisation des réunions et des différents événements internes :
* Réunions de la Direction Sureté Groupe (DSG)
* CODIR sûreté et des points tel bimensuels et reporting
* Rédaction des compte-rendu
* Gestion du planning annuel de la Direction
Organisation de manifestations événementielles :
* Rencontres de la sûreté
* Animation des CODIRS, journées DSG et autres événements du réseau sûreté
Communication interne et externe & gestion des flux d'informations :
* Suivi du flux d'information entre les services / Sociétés / Directions
* Animation des espaces collaboratifs et de partage du réseau sûreté : Gestion des communautés Inshare, Viva Engage, etc.
* Mise à disposition et mise à jour de contenus via l'Intranet Groupe.
* Suivi des abonnements (journaux, organismes etc.)
* Suivi des commandes de goodies sûreté et diffusion à l'ensemble du réseau
Gestion documentaire :
* Mise à jour du référentiel & suivi du registre du référentiel
* Mise à jour des documents (FAQ etc.)
* Point focal archivage
Suivi du budget et des dépenses de la Direction :
* Demande d'achats,
* Mise à jour mensuelle des documents comptables
* Suivi des actualisations du budget année en cours et contribution au PMT et au Budget +1
Suivi des calendriers de formation et de la diffusion du matériel pédagogique :
* Tenue du calendrier des formations, suivi des inscriptions, et des KPI des formations
* Suivi du planning et mise à disposition de l'escape Game « mission Phoenix » et des autres outils promotionnels sûreté
Suivi administratif et RH de l'équipe :
* Assistance du Directeur et gestion de son agenda et déplacements
* Suivi RH de l'équipe
* Planning des congés
* Planning des déplacements
* Gestion des services généraux
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