Responsable paie

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recherchons un·e Responsable paie.

Contexte :

Le Pôle paie du Service Administration des RH représente pour l’Association MSF : environ bulletins mensuels, et pour la Fondation MSF : environ 20 bulletins mensuels.

Mission :

Au sein de ce pôle et sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable du service Administration des RH, vous êtes garant·e de la bonne réalisation des paies et des déclarations sociales des entités juridiques de MSF France.

Vos principales responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :


Être garant·e de la paie des différentes entités juridiques de MSF :

* Garantir l’organisation du cycle de paie,
* Établir les paies et soldes de tout compte complexes (régularisations, statuts particuliers, ruptures conventionnelles, licenciements, etc.),
* Contrôler les paies, corriger les anomalies et mettre à jour la procédure de contrôle,
* S’assurer de la conservation des éléments variables et des états de paie,
* Établir les déclarations sociales mensuelles (DSN…), trimestrielles, annuelles et garantir le processus,
* Être le référent des outils de paie, garantir leur mise à jour et le suivi de leur paramétrage (Cegid/RHPlace, WorkDay).


Apporter conseils et support auprès de divers interlocuteurs :

* Conseiller et accompagner les GRH et les coordinatrices des GRH dans votre périmètre de responsabilité,
* Faciliter l’utilisation des outils de paie par les GRH et en optimiser le fonctionnement,
* Assurer le maintien d’un niveau de compétences en paie des GRH,
* Apporter votre expertise technique à vos supérieurs hiérarchiques dans leurs prises de décisions;


Manager hiérarchiquement votre équipe :

* Recruter, conseiller, motiver, fédérer votre équipe,
* Organiser, dimensionner et animer l’activité de votre équipe,
* Fixer les orientations, définir les objectifs, développer les compétences,
* Mener les entretiens annuels d’évaluation,
* Garantir la contribution de votre équipe aux projets du service et/ou aux travaux transverses à d’autres départements;


Effectuer la veille légale sur votre périmètre :

* Assurer une veille légale (cotisations, législation…),
* Être garant·e du respect des dispositions légales sur votre périmètre d’activité,
* Rédiger les procédures de paie, veiller à leur application et les mettre à jour régulièrement;


Interagir avec divers interlocuteurs :

* Être l’interlocuteur des organismes collecteurs (URSSAF, Service des impôts des entreprises, Caisses de retraite, Mutuelle…) et des commissaires aux comptes,
* Optimiser le transfert des données paie à la comptabilité et renforcer la collaboration avec le département Finances (établissement de la clôture annuelle…);


Responsable de la réalisation des tableaux de bord / indicateurs :

* Participer à la construction et à la mise à jour des tableaux de bord (indicateurs),
* Réaliser le bilan social/BDESE et l’index égalité H/F,
* Effectuer diverses extractions selon les demandes;


Participer à des projets :

* Participer et proposer des initiatives pour la mise en œuvre de projets du service Administration des RH,
* Construire le plan d’action de votre pôle;


Contribuer au développement de la transversalité :

* Partager informations et connaissances,
* Travailler sur des sujets communs,
* Développer la capacité à collaborer avec d’autres services ou départements,
* Évaluer les besoins annuels en fonction de votre plan d’action.


Compétences professionnelles :

Formation : Bac (minimum) en Ressources Humaines.

Expérience : Minimum 5 ans en tant que Responsable paie.

Langues : Français courant (minimum C1) et Anglais intermédiaire (minimum B1).

Compétences :

* Connaissance souhaitée de Workday,
* Bonne connaissance des évolutions techniques et législatives en matière de paie,
* Maîtrise avancée d’Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques),
* Solides connaissances en droit du travail, maîtrise de la DSN.


Qualités requises :

Respect des échéances, rigueur, fiabilité, confidentialité. Aptitude à coopérer, qualités d’analyse, persévérance et pugnacité. Esprit d’équipe, pédagogie, goût pour le partage des connaissances et la formalisation. Bon relationnel, capacité d’adaptation.

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