Assistant de direction (h/f)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT OU DU SERVICE :
Nous recherchons un assistant de direction (H/F) pour nos services qui intègrent une large palette des missions de la protection de l'enfance :
Une Maison d'Enfants à Caractère Social : 70 places
Un Service de Placement à Domicile : 42 places
Un Dispositif de Remobilisation (DEFI) : 20 places
Une Service d'Action Éducative en Milieu Ouvert : 456 places
Un Service d'Investigation Éducative : 88 mesures/150 enfants
Un Service d'Accueil pour Mineurs non Accompagnés : 100 places

DESCRIPTION DU POSTE :
- Elaborer des courriers (rédaction, enregistrement, suivi.)
- Constituer, tenir et mettre à jour les dossiers des différents publics sur les logiciels utilisés par les établissements
- Transmettre, classer et traiter les informations nécessaires au fonctionnement des établissements et aux relations internes et externes
- Recueillir des données et suivre des indicateurs pour compléter des enquêtes diverses et les rapports activités et en assurer leur mise en forme
- Participer à la démarche d'amélioration continue du pôle
- Participer à la vie des services et établissements du pôle (réunions d'équipe, comptes rendus)
- Assurer des activités de secrétariat en lien avec le Directeur
- Contribuer à la qualité de la communication interne au service
- Assurer l'accueil téléphonique et physique en fonction des besoins du service.
- Réaliser des documents administratifs ou techniques
- Transmettre, classer et traiter les informations nécessaires au fonctionnement des établissements et à ses relations internes et externes.

PROFIL DU CANDIDAT :
- Titulaire d'un BAC+2 assistant(e) de gestion administrative ou équivalent
- Vous êtes organisé(e) et faites preuve d'autonomie
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les systèmes d'information
- Vous êtes rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion, vous êtes polyvalent(e)
- Vous avez un attrait naturel pour le secteur du social et médico-social
- Connaissance du champ médico-social appréciée
- Titulaire du permis de conduire car vous serez amené(e) à vous rendre sur d'autres sites.

POSTE BASÉ : 14 Chemin des Mauves - Mons - 43000 LE PUY EN VELAY.